Как правильно написать заявление на увольнение, образец документа

По закону любой человек имеет право на свободный выбор места трудоустройства. Поэтому при необходимости гражданин может уволиться, написав соответствующее заявление.

После этого нужно только отработать в компании положенный срок, получить расчет и личные документы, чтобы заняться поиском новой работы. Чтобы соблюсти правильный порядок, важно разобраться в том, как правильно составляется заявление. Заявление на увольнение пишется на имя руководителя организации, а также с учетом некоторых правил.

Как правильно написать, если увольняешься по собственному желанию

В законе отсутствует четко унифицированная и утвержденная форма заявления, на основании которого гражданин изъявляет желание уволиться из компании. Поэтому все люди заполняют этот документ в свободной форме. Но на практике приняты определенные правила, которым нужно следовать, чтобы включить в текст некоторые обязательные следования.

Поэтому при заполнении заявления об уходе вносятся следующие данные:

• наименование компании или ФИО индивидуального предпринимателя, у которого трудоустроен гражданин;
• ФИО директора предприятия;
• ФИО и должность непосредственного заявителя;
• отдел или подразделение организации, где трудится гражданин;
• наименование документации, представленной заявлением;
• просьба о прекращении трудовых отношений;
• допускается указывать причину принятия такого решения, но по закону работодатель не может требовать данную информацию;
• дата расторжения трудового договора и дата формирования заявления;
• подпись заявителя.

По закону граждане должны предупреждать о своем уходе за 2 недели, чтобы за этот период времени директор предприятия смог найти нового сотрудника, а также в течение этого времени передаются дела.

Сезонные работники и лица, работающие по срочному трудовому договору, период действия которого не превышает трех месяцев, отрабатывают меньше дней. По мирной договоренности с директором можно полностью отказаться от отработки или написать заявление на увольнение с одновременным уходом в отпуск.

Образец заполнения заявления на увольнение по собственному желанию:

 Особенности документа

К нюансам заполнения и передачи заявления, на основании которого гражданин изъявляет желание прекратить трудовые отношения с работодателем, относится:

• отсутствует унифицированная форма, поэтому применяется свободный вид документа;
• если в документе будут отсутствовать обязательные сведения, представленные датой составления или ФИО заявителя, то руководитель предприятия имеет право отказать в его принятии;
• документация формируется исключительно на основании добровольного решения гражданина, поэтому директор фирмы не имеет права пользоваться какими-либо методами давления или принуждения;
• руководитель предприятия может отпустить сотрудника без отработки, если в ней отсутствует необходимость и достигается мирная договоренность со специалистом;
• оповестить о намерении уволиться работник может руководителя не только во время ведения рабочей деятельности, но и находясь в отпуске или на больничном;
• иногда срок отработки сокращается по требованиям законодательства, например, если работник поступил в образовательное учреждение, выходит на пенсию или директор предприятия нарушил требования ТК или внутренних нормативных актов, что официально зафиксировано сотрудником;
• если гражданин составляет заявление во время действия листка нетрудоспособности, то все дни болезни входят в отработку, поэтому не придется после окончания больничного отрабатывать положенные 2 недели;
• граждане часто составляют заявление на отпуск с последующим увольнением, что позволяет им полностью освободиться от обязанности отрабатывать 14 дней;
• заявление допускается составлять не только от руки, но и с помощью компьютера;
• если директор компании по разным причинам отказывается принимать заявление, то его можно отправить заказным письмом, но только с оплатой уведомления о вручении, что позволяет правильно рассчитать срок отработки;
• в последний день работы директор обязан произвести окончательные расчеты с увольняемым специалистом, а также выдать его личные документы, а если данные требования не будут выполнены, то гражданин может отстоять свои права в суде, а также подать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру и профсоюзную организацию;
• если гражданин принимает решение обратиться в суд, то издержки, возникающие во время судебного разбирательства, покрываются за счет работодателя, если имеются доказательства его недобросовестности;
• если на судебном процессе выяснится, что неправомерные действия руководителя компании привели к появлению материальных убытков, то работник может запросить материальную и моральную компенсацию;
• гражданин может отозвать свое заявление, если на его место еще не было найдено нового специалиста, причем работодатель не может отказать.

Что делать после оформления

Как только документ будет составлен, его необходимо передать непосредственно директору компании, с которым изначально заключался трудовой договор. При его отсутствии можно передать заявление заместителю директора или руководителю кадровой службы. Документ принимается к рассмотрению, а также на основании данного заявления издается приказ об увольнении наемного работника.

Со дня передачи заявления начинается период отработки. Стандартно он составляет 14 дней, но иногда увеличивается или уменьшается. Например, период увеличен для главных бухгалтеров и директоров, а также снижен для временных или сезонных сотрудников. Если специалист добросовестно исполняет свои обязанности, поэтому отрабатывает положенный срок, то руководитель фирмы может оформить увольнение досрочно. Исключением выступает ситуация, когда гражданин грубо нарушает дисциплину или правила распорядка, применяемые в компании.

Существуют некоторые ситуации, при которых граждане могут требовать увольнения без отработки, которая длится 2 недели. Поэтому трудовой договор расторгается непосредственно в день подачи заявления.

К таким случаям относится:

• гражданин зачисляется в вуз или иное образовательное учреждение;
• осуществляется выход на пенсию;
• мужа или жену сотрудника переводят в другой регион или страну для несения государственной или военной службы;
• мужчину-работника призывают в армию;
• право на отказ от отработки приводится в тексте коллективного трудового договора, принятого на предприятии;
• возникли иные обстоятельства, которые зафиксированы статьями ТК.

Чтобы воспользоваться своим правом на отказ от отработки, необходимо передать руководителю компании документы, выступающие доказательством наступления какого-либо события, например, если гражданин зачисляется в вуз, то ему придется взять соответствующую справку у работника данной организации.

Если же гражданин просто отказывается исполнять свои трудовые обязанности, то отсутствие на рабочем месте во время отработки приравнивается к прогулу. Из-за этого директор компании имеет право уволить гражданина принудительно за дисциплинарные нарушения. Сведения о прогулах заносятся в трудовую книжку и личную карточку, что негативно влияет на возможность найти новую работу.

Если не возникает каких-либо проблем во время отработки, то на 14 день окончательно расторгаются трудовые отношения. При этом выполняются следующие действия:

• издается официальное распоряжение, представленное приказом по форме Т-8, а также руководитель фирмы может воспользоваться собственной формой;
• при использовании унифицированной формы обязательно оставляется ссылка на ст. 77 ТК, а также указываются реквизиты заявления, полученного от работника;
• представитель кадровой службы компании выдает увольняющемуся специалисту его личные документы, переданные при трудоустройстве, причем к ним относится и трудовая книжка;
• осуществляется окончательный расчет, для чего гражданину выплачивается зарплата, размер которой зависит от количества рабочих дней за последний месяц, компенсация отпуска, если специалист полностью не воспользовался днями отдыха, а также выходное пособие, если оно предусматривается внутренними локальными актами фирмы;
• в трудовую книжку гражданина вносятся сведения о расторжении контракта, а также оставляется ссылка на статью ТК, на основании которой прекращены рабочие отношения;
• вносится запись в личную карточку сотрудника, причем с этой информацией гражданин знакомится под роспись.

Полезное видео

Важна информация об оформлении документа в видео:

Заключение

Процесс увольнения по собственному желанию начинается с момента передачи директору компании заявления от работника.

Хотя отсутствует унифицированная форма данного документа, но он должен содержать определенные обязательные сведения, без которых его невозможно принять и зарегистрировать. После подачи заявления необходимо отработать положенный срок, после чего официально расторгается трудовой договор.