Нюансы начисления и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

Основной закон Российской Федерации гласит, что каждый гражданин страны имеет право на отдых. Кроме прочего, это означает, что принудительный труд в России запрещен, а осуществление трудовой деятельности строго регламентировано по времени. Также соответствующая конституционная норма закрепляет за каждым трудящимся право на длительный период освобождения от работы – отпуск.

Однако по общему правилу он предоставляется лишь один раз в году, а, кроме того, иногда, по причине производственной необходимости, срок выхода в отпуск может сместиться. Но конституционное право на отдых не может быть отменено. Поэтому даже при увольнении сотрудник, который не использовал свой отпуск или его часть, имеет право на компенсацию. О порядке выплаты последней и пойдет речь в статье далее.

Что это такое

Конституционная норма определяет право граждан страны на отдых в общих чертах. Более детально порядок предоставления отпусков регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации. Так, в данном нормативно-правовом документе этому вопросу посвящена глава 19. В частности, статья 115 ТК РФ определяет, что общая продолжительность основного периода отдыха для работников составляет 28 календарных дней.

На 28 календарных дней отдыха могут рассчитывать все без исключения работники. Предоставлять меньшее количество дней работодатель не имеет права. Однако на практике ежегодный отпуск берут по частям. К примеру, по 14 дней за тот или иной период. Это не противоречит трудовому законодательству.

При этом отдельные категории работников могут рассчитывать и на дополнительные отпуска, которые, как и основной, являются полностью оплачиваемыми. ТК РФ устанавливает, что добавочными днями отдыха пользуются работники, чья деятельность связана с особыми или вредными условиями труда. То же распространяется и на лиц, которые трудятся по ненормированному графику.

Продолжительность дополнительного отпуска зависит от многих факторов. К примеру, часть медицинских работников может рассчитывать на добавочный 21 день. Таким образом, соответствующая категория сотрудников системы здравоохранения отдыхает 49 дней в году. Но даже в одной сфере деятельности длительность дополнительного отдыха значительно разнится.

Однако в тех случаях, когда за определенный период, отсчет которого ведется от даты приема на работу, работник не воспользовался своим правом на отдых, работодатель обязан ему выплатить материальную компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.

Компенсация выплачивается как за неиспользованный основной, так и за дополнительный отпуск. Выплата материальной компенсации является обязанностью работодателя, за неисполнение которой он может быть привлечен к ответственности в соответствии с КоАП РФ.

Следует отметить, что если часть времени отдыха уже была использована в текущем периоде, то компенсируются только те дни, которые не были отгуляны. Если же право на отпуск было реализовано в полном объеме, то никаких компенсационных выплат не производится вовсе.

Также за работником перед увольнением сохраняется право воспользоваться оставшимися у него днями отдыха. Это может быть оптимальным решением в том случае, если сотрудник не хочет отрабатывать установленные законом две недели.

Когда положена выплата

Статья 140 Трудового кодекса Российской Федерации устанавливает, что еще до увольнения (в самый последний рабочий день) с сотрудником, который решил уйти, производится полный расчет. Под последним термином следует понимать следующее:

1. Заработную плату. Установлено, что к моменту окончания трудовой деятельности в конкретной организации сотруднику должны полностью быть выплачены денежные средства, заработанные им за период фактического ее осуществления за последний месяц.
2. Выходное пособие.В отдельных случаях, прямо предусмотренных законодательством, работники имеют право на выходное пособие,  размер которого зависит от такого показателя, как средний дневной заработок.
3. Компенсация за неиспользованный отпуск. Выплачивается только в тех случаях, когда сотрудник не использовал свое право на отдых в текущем периоде или использовал его частично.

Следует отметить, что статья 140 ТК РФ предполагает и иные сроки для осуществления полного расчета. К примеру, если в последний рабочий день сотрудник отсутствовал на месте, то выплаты производятся только после озвучивания соответствующего требования, при этом не позднее следующего дня после его поступления.

Нередко при увольнении между сотрудником и работодателем могут возникнуть споры относительно правильности начисления тех или иных выплат. В этом случае ст. 140 ТК РФ предусмотрен такой порядок расчета, который предполагает обязательное перечисление работнику только неоспариваемой суммы.

В свою очередь уволенный сотрудник, несогласный с тем, как его рассчитали, вправе обратиться в судебные органы для взыскания недоплаченных ему денежных сумм.

Как правило, в большинстве случаев работодатели исполняют нормы Трудового кодекса и выплачивают все денежные средства в последний рабочий день. Тогда же сотруднику выдаются и все необходимые документы, связанные с работой.

Расчет пособия за неотгуленные дни отпуска

Расчет компенсации не представляет значительной сложности для профессионального бухгалтера или кадровика, однако для работников, которые далеки от финансовых тем, понимание его принципов выступает значительной проблемой. Однако знать о том, как рассчитывается компенсация, необходимо, поскольку это позволяет вовремя заметить имеющиеся ошибки и защитить свои материальные интересы.

Остановимся на этом более подробно.

Суммы для расчета

Чтобы рассчитать сумму компенсации, необходимо для начала вычислить средний дневной заработок сотрудника. Он зависит от общего дохода за последние двенадцать месяцев и количества рабочих дней в году, когда сотрудник непосредственно был занят трудовой деятельностью.

В первую очередь возникает вопрос относительно того, какие суммы входят в заработок за последние 12 месяцев.

Смотрим в приведенном ниже списке:

• заработная плата (оклад или иные формы);
• пособие по временной нетрудоспособности;
• стимулирующие и компенсационные выплаты;
• премии (зависит от условий премирования, отраженных в локальных актах организации);
• иные доходы, с которых уплачивается НДФЛ, являющиеся базой для начисления страховых взносов.

К суммам, которые не учитывают при расчете дохода за 12 месяцев, относятся всевозможные формы материальной помощи, а также целевые бонусы конкретной организации.

Зная сумму, которую сотрудник заработал за последние 12 месяцев, а также количество дней за этот же период, когда он непосредственно осуществлял свою трудовую деятельность, можно легко вычислить средний дневной заработок.

Для этого необходимо значение данной суммы разделить на количество дней.

Пример:

Слесарь Петров отработал за последний год 255 дней. При этом общий доход за данный период у него составил 350 тысяч рублей.

Соответственно:

Это означает, что средний дневной заработок слесаря Петрова составляет 1372 рубля 54 копейки.

Дни для расчета

Расчет отпускных всегда производится исходя из даты начала нового рабочего года.

Начало рабочего года на практике практически никогда не совпадает с началом календарного года. Иными словами, если работник, скажем, был принят на работу 1 февраля 2019 года, то это означает, что новый рабочий год для него начнется 1 февраля 2020 года.

В соответствии с законодательством при расчете отпускных используется такое отношение отработанного месяца к дням отпуска, как 1:2,33.

Следует отметить, что у лиц, которые имеют право на более длительную продолжительность отпуска, данное соотношение будет другим.

Здесь же нужно учитывать, что следует считать за отработанный месяц. Так, установлено, что если работник трудился более половины календарного месяца, то он засчитывается целиком, если же менее половины, то этот месяц вовсе исключается из расчета.

Таким образом, зная эти переменные, легко вычислить, за какое количество дней отпуска полагается компенсация.

Пример:

Слесарь Петров имеет полных 8 рабочих месяцев в текущем году.

Соответственно:

Это означает, что у Петрова имеется 18,64 дня неиспользованного отпуска, за которые ему полагается компенсация при увольнении.

Формула

Формула расчета суммы компенсации довольно простая:

1. СК – сумма компенсации.
2. СДЗ – размер среднего дневного заработка
3. НО – количество дней неиспользованного отпуска.

Пример

Воспользуемся представленной выше формулой и внесем сведения о среднем дневном заработке и количестве дней неиспользованного отпуска слесаря Петрова.

Это означает, что размер компенсации для данного работника составит 25584 рубля 31 копейка.

Следует отметить, что представленный расчет является крайне упрощенным. На практике случаются ситуации, когда часть отпуска уже использована. Тогда необходимо дополнительное математическое действие – из количества положенных дней отпуска вычесть число использованных дней.

Также нередки ситуации, когда за работником сохраняется право на отпуск за периоды, предшествующие текущему рабочему году. За него также выплачивается компенсация, а это значит, что и расчет становится несколько сложнее.

Кроме этого, следует учитывать индивидуальные ситуации, связанные с особенностями труда работников, а также их категорий.

Вычисление суммы с помощью онлайн-калькулятора

Как видно из представленного выше примера, расчет компенсации может вызвать определенную путаницу. В этой связи в интернете существует множество специализированных сервисов, которые позволяют произвести подсчет в автоматическом режиме. Чтобы расчет был верным, важно правильно заполнить поля со сведениями, необходимыми для его осуществления.

Как получить деньги при увольнении

Форма расчета зависит от того, каким образом выплачивается заработная плата сотруднику. Если она выдается в бухгалтерии, то и компенсацию работник получит там же. Если же расчет происходит путем перевода средств на банковский счет, то и деньги за неиспользованный отпуск уволенного сотрудника будут переведены на карту.

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией без увольнения

Законодательно предусмотрена возможность заменить отпуск денежной компенсацией.  Она установлена статьей 126 ТК РФ. Для этого сотрудник, который не желает использовать дни отдыха, должен подать работодателю соответствующее заявление.

Однако отмечено, что отдельным категориям лиц такая возможность не предоставляется, к ним относятся:

• беременные работницы;
• несовершеннолетние сотрудники;
• работники, чья деятельность предполагает труд в опасных и вредных условиях (в части дополнительного отпуска).

Полезное видео

Дополнительная информация о принципах расчет суммы выплаты в видео:

Заключение

При увольнении работник имеет право на получение полного расчета, куда, кроме прочего, входит и компенсация за неиспользованный отпуск. Расчет данной выплаты производится по специальной формуле, а ее сумма напрямую зависит от количества неиспользованных дней отпуска и среднего дневного заработка. Проверить правильность начисления компенсации можно при помощи онлайн-калькуляторов, бесплатные версии которых имеются в интернете.