Когда увольнение по инициативе работодателя законно и как правильно оформить документы

Расторжение договоров – право, которым наделены обе стороны. Это касается и работодателя, и подчинённого. При этом последний практически лишён ограничений, когда проявляет свою инициативу. А вот у работодателей чаще возникают определённые трудности. Рассчитать служащих можно только при наличии одного из оснований, описанного в статье 81 ТК РФ.

Законодательная база

Как уже говорилось, при организации такого процесса надо опираться на статью 81 ТК РФ. Но есть и другие нормативы, которые регламентируют решение данного вопроса:

1. Статья 373 Трудового кодекса РФ.
2. Статья 180.
3. Ст.178.
4. 82.

Причины

Сама процедура состоит из нескольких этапов вне зависимости от обстоятельств:

• Оформление всех документов, связанных с основаниями.
• Составление приказа на увольнение, о чём сотрудник в дальнейшем информируется.
• Подчинённый ставит свою подпись в знак того, что он ознакомился с распоряжением, не имеет возражений.
• Внесение изменений в Трудовую Книжку. Обязательно, чтобы документ соответствовал текущим законодательным требованиям.
• После расторжения контракта работник покидает рабочее место, предварительно получив все причитающиеся выплаты.

Могут существовать некоторые дополнения в зависимости от того, как складывается та или иная ситуация.

Ликвидация организации

Такой порядок предполагает одновременное увольнение всех сотрудников. Неправомерна ситуация, когда выпускается приказ, содержащий ссылку на данную причину, но предприятие после этого продолжает функционировать. Тогда подчинённые могут обжаловать решение, обратившись в судебную инстанцию.

Работодатели обязаны заранее уведомлять вторую сторону о том, что проходит сокращение. Обычно это делают минимум за три месяца до предстоящего события.

Сокращение

В этом случае на руководителей накладывают обязанность предложить другую должность для перевода. Приказ об увольнении составляют, если вторая сторона возражает, либо в ближайшее время нет возможности для перевода.

Два месячных оклада – размер выходного пособия, который стандартно действует в таких обстоятельствах.

Неисполнение обязанностей

Неисполнение обязанностей обычно означает:

1. Отказ от прохождения разных процедур, которые необходимы на работе.
2. Невыполнение конкретных обязанностей человека.
3. Опоздание на работу или отсутствие на рабочем месте без уважительных причин.

Грубое нарушение трудовой дисциплины

К грубым относят следующие поступки:

• Нарушение техники безопасности, которое повлекло или могло повлечь серьёзные последствия. Главное – не забыть создать комиссию, которая контролирует разрешение вопроса.
• Воровство на рабочих местах, причинение ущерба имуществу. Выпускают постановление, где утверждают и доказывают, что действия совершены умышленно. И что имущество не принадлежит сотруднику.
• Разглашение информации, не допускающей подобного поведения.
• Алкогольное или наркотическое опьянение на работе.
• Отсутствие на работе, более чем 4-часовое опоздание.

Руководители совершают грубые проступки, если создают условия, которые изначально ведут к порче здоровья и имущества.

В случае с грубыми нарушениями для увольнения достаточного одного факта.

Несоответствие сотрудника должности

Такую формулировку обычно используют после предварительной аттестации. С такой формулировкой увольняют всех, кто не прошёл мероприятие с заданными задачами, условиями. Но даже в этом случае обязанность руководителя – предложить перезаключить контракт на другую вакансию при возможности.

Другие ситуации

Например, речь об утрате доверия, которое происходит в следующих случаях:

1. Неверная информация относительно движения средств у самих подчинённых, либо членов их семей.
2. Участник конфликта не стремится мирно урегулировать ситуацию.
3. Неправомерные действия с деньгами и другими видами активов, принадлежащих компании.

Запрещено совершать аморальные поступки, тем более – если работа напрямую связана с воспитательными функциями. Не важно, где и когда это произошло. Таких подчинённых можно увольнять на протяжении года после того, как о поступке стало известно.

Руководители также могут совершать неправомерные действия, в результате которых предприятию наносится серьёзный ущерб, страдают материальные ценности.

Отдельное наказание вводится за использование и оформление подложных документов.

Порядок

Есть решение об увольнении, оформлены все доказательства в пользу совершения проступка. Далее следует закончить с документами, произвести все положенные расчёты.

Документы

В качестве оснований и сопроводительных бумаг для увольнения по инициативе работодателя могут понадобиться следующие позиции:

• Акт о совершении действия, за которым последовало административное наказание.
• Акт проверки со стороны налоговых органов.
• Решение суда.
• Протоколы по судебному разбирательству.
• Акт об отсутствии.
• Протокол освидетельствования, акт в доказательство совершённого преступления.
• Приказ или представление, описывающее дисциплинарное взыскание. Составляет его директор.
• Приказ со стороны руководителя.
• Протокол по комиссии, принявшей решение.
• Решение судебного органа, совета учредителей.

Приказ

Приказ о расчёте составляется на основе других бумаг, где объясняют, из-за чего увольняют сотрудника. №Т-8 – обязательная форма для таких ситуаций, разработанная Правительством. Т8 (а) – шаблон, который применяют при одновременном увольнении нескольких сотрудников.

Документ включает такой набор сведений:

1. Дата составления.
2. Причина расчёта.
3. Информация о работнике.
4. Реквизиты предприятия.
5. ФИО сотрудников.

Подпись директора или его непосредственного представителя нужна для заверения документа.

Документ после оформления передают в кадровый отдел на предприятии. Реквизиты вносят в специальную книгу, отвечающую за учёт. С бумажной версии снимают копию, которая потом перемещается в личное дело сотрудника, для которого проводят увольнение. Непосредственно служащим могут представлять вторые копии, когда это необходимо.

Если сотрудник сам не соглашается визировать документ – отказ тоже оформляют в письменной форме. Процедура требует наличия минимум трёх свидетелей.

Формирование записки-расчёта

Любому сотруднику полагаются компенсационные расчёты нескольких разновидностей:

• Неиспользованные отпуска.
• Больничные листы, и так далее.

Для этого и составляют записки-расчёты, где отражают неоплаченные дни вместе с дополнительным временем, требующим отработки.

Запись в трудовой

От предусмотренного статьёй 81 ТК РФ основания зависит формулировка причины, по которой сотрудника уволили.

Порядок заполнения выглядит следующим образом в целом:

1. Сначала фиксируют факт, что расчёт произведён. Первое слово – обязательно «Уволен».
2. Далее идёт часть, посвящённая причине. Формулировка должна соответствовать тому, что написано в законодательстве.
3. Далее ссылаются на пункт статьи, посвящённый основанию расчёта.

Требуется ли отработка

При закрытии фирм или сокращении руководители обязаны сообщать сотрудникам заранее о предстоящих событиях. Согласно законам, это делают за 2 месяца до предстоящих событий. В трёхмесячный срок завершают процедуру увольнения, когда речь идёт о приходе нового директора.

Необходимость отработки отсутствует, если расчёт проводят по согласию сторон, либо когда инициатором выступает подчинённый. Последний рабочий день совпадает со временем, когда расторгли договор.

Положены ли выплаты

В день увольнения с любыми сотрудниками проводят расчёт. Если гражданин отсутствовал на месте, то процедуру проводят на следующие сутки после выставления первого требования. Выплачивают всю неоспариваемую сумму, при наличии претензий остальная часть пересчитывается.

Увольняемые сотрудники имеют право на:

• Заработную плату вместе с надбавками и компенсациями, премиями до дня увольнения.
• Компенсация в связи с неиспользованными отпусками. Её рассчитывают за все периоды, в том числе – за предыдущие годы.
• Выходные пособия, чей размер зависит от оснований увольнения.
• Другие виды выплат, предусмотренные по Трудовому Договору между сторонами.

Есть ли категория граждан, кого уволить не допускается

Далеко не каждый сотрудник может быть уволен только на основании желания руководителя. Законодательство защищает такие категории граждан от необоснованных действий:

1. Те, кто ранее оформлял больничные листы.
2. Сотрудники в отпуске.
3. Несовершеннолетние. В их случае требуется согласие не только от обоих родителей, но и от трудовой инспекции вместе с комиссией по делам несовершеннолетних. Только после выполнения таких условий можно продолжать.
4. Матери или отцы-одиночки, воспитывающие детей младше 14 лет или инвалидов.
5. Беременные.

Но и в таких ситуациях уволить сотрудника возможно – когда фирма ликвидируется полностью.

Можно ли опротестовать решение руководства

Работники часто оспаривают увольнение, даже если сами выступали инициаторами, либо когда процедура организована по соглашению сторон. Что уж говорить о случаях, когда инициатором стал работодатель. Главное – не поддаваться на провокации.

С момента ознакомления с приказом у подчинённых есть месяц на то, чтобы оформить протест, обратиться с ним к вышестоящим инстанциям. Допустимы и более поздние обращения, но тогда требуется доказывать, что пропуск сроков связан с уважительными причинами. Трудовая инспекция не может помочь при таких обстоятельствах. Это индивидуальные трудовые споры, можно только потерять время. Лучший вариант – обращение к районному суду или к той же инстанции, только по месту нахождения предприятия.

Заявление должно содержать:

• Наименование организации.
• Её адрес.
• Паспортные данные.
• Описание регистрационного адреса.
• Описание причины незаконного увольнения вместе со ссылкой на соответствующие законы.
• Просьба выплатить материальную, либо моральную компенсацию.

Иногда помогает предварительное общение с руководством. Ему сообщают, что увольнение считают незаконным, в связи с чем и обращаются к суду. Главное – не рассказывать подробно, какие конкретно действия нарушают закон.

Именно руководитель в большинстве случаев должен доказывать, что те или иные действия с его стороны были правомерными. Часто проблемы вызваны тем, что отсутствует точное указание на обязанности в должностных инструкциях. Значит, отсутствуют чёткие границы и запреты, потому не возникает и нарушения.

Интересное видео

Дополнительная информация об увольнении по статье в видео:

Заключение

Причины, по которым руководители могут увольнять сотрудников, подробно описаны статьёй 81 ТК РФ. Но трудовой договор организации допускает наличие дополнительных пунктов. Важно проследить за тем, чтобы руководители выполняли все требования на законодательном уровне.

Иначе сотрудники с большой вероятностью подают в суд, чтобы восстановиться на прежнем месте. Но рекомендуется с самого начала искать мирные пути для разрешения ситуации. Ведь неприятно возвращаться на место, где отношения уже сильно испортились. Претензии возникают время от времени у каждой стороны, важно вовремя сообщить о них и приступить к разрешению спора.