Процесс увольнения по собственному желанию

Трудовой кодекс Российской Федерации содержит нормы, которые регламентируют порядок приема на работу, осуществления трудовой деятельности, основания и порядок увольнения. Причин, по которым соглашение между работником и работодателем может быть расторгнуто, довольно много.

Однако чаще всего увольнение происходит по инициативе самих сотрудников, которые решили сменить место работы. О тонкостях, связанных с увольнением по собственному желанию работника, и пойдет речь далее в статье.

Что говорит закон

При решении вопросов, связанных с увольнением, необходимо руководствоваться нормами Трудового кодекса РФ. Так, особенностям прекращения трудовых отношений по различным основаниям посвящена глава 13 данного нормативно-правового акта.

В частности, порядок увольнения по собственному желанию сотрудника устанавливает статья 80 ТК РФ. Для ухода по собственному желанию может быть множество причин, однако нет необходимости озвучивать их руководству. В соответствии с законодательством в России запрещен принудительный труд, поэтому работодатель, в свою очередь, не может отказать сотруднику, желающему прекратить трудовые отношения, в расторжении договора по данному основанию

Отдельные нюансы, связанные с процедурой расторжения трудового соглашения, могут регламентировать и иные статьи данного нормативно-правового акта.

Так, статья 62 ТК РФ определяет перечень документов, которые работник должен получить от своего работодателя. Кроме этого, данная норма обязывает предоставлять документы о работе по запросу на безвозмездной основе. Иными словами, за получение справок, выписок, копий приказов и так далее организация не вправе требовать деньги с сотрудника.

Сам документарный порядок прекращения трудовых отношений строго регламентирован. Он устанавливается ст. 84. ТК РФ.

Полезно также почитать: Принуждение к увольнению

Порядок увольнения — пошаговая инструкция

Расторжение трудового договора предполагает особую процедуру, которая строго регламентирована законом. Условно ее можно поделить на несколько этапов, более подробно о которых речь пойдет далее.

Заявление

Работник, который решил покинуть текущее место работы, о своем принятом решении обязан проинформировать руководство организации, где он трудится. Однако устная форма такого уведомления не имеет никакой юридической силы. Иными словами, если желание уволиться было озвучено в рамках беседы с руководством или коллегами, то процедура прекращения трудовых отношений не считается начатой.

Основным документом, который работник предоставляет своему работодателю в данном случае, является заявление. Оно подается в письменном виде. Заявление об увольнении является официальным документом, поэтому оно в обязательном порядке фиксируется в журналах или реестрах входящей корреспонденции.

Закон не выдвигает каких-либо конкретных требований по оформлению данного заявления, кроме того, что оно должно быть подано в письменной форме. Однако крайне рекомендуется составлять документ по общепринятым правилам.

Так, сначала нужно оформить «шапку» заявления в правом верхнем углу. В ней указывается следующее:

• ФИО и должность руководителя организации;
• наименование организации;
• ФИО работника;
• должность работника.

Затем посередине листа пишется слово «Заявление».

Далее идет просьба об увольнении по соответствующему основанию (в нашем случае – по собственному желанию) с указанием его даты.Самим сотрудникам нет необходимости ссылаться в заявлении на нормы Трудового кодекса. Затем указывается дата составления документа, а также проставляется подпись сотрудника с ее расшифровкой.

Документ может быть составлен как на чистом листе формата А4, так и на фирменном бланке организации (при наличии). Кроме этого, сведения в нем могут указываться собственноручно или заполняются на компьютере.

Приказ

На основании поданного заявления руководство организации издает приказ об увольнении. Издать его можно в любое время после получения письменного уведомления от работника, однако рекомендуется делать это в последний рабочий день сотрудника.

Ранее приказы, равно как и многие другие внутренние документы организаций, обязаны были оформляться по строго унифицированной форме. Однако сейчас это правило отменено. Для оформления приказа можно использовать как традиционную унифицированную Форму № Т-8, так собственные бланки.

При этом в обязательном порядке приказ должен содержать следующие сведения:

• наименование предприятия;
• наименование приказа;
• дату увольнения;
• ФИО сотрудника;
• должность;
• основание для издания приказа;
• должность и подпись руководителя организации.

Расчет и выходное пособие

Установлено, что в последний рабочий день руководство организации должно произвести полный расчет с сотрудником.

Так, в него включается выплата заработной платы за фактически отработанный период. Кроме этого, если работник не использовал отпуск либо часть его, то ему выплачивается соответствующая компенсация.

Также трудовое законодательство предусматривает такую выплату при увольнении, как выходное пособие. Она имеет единовременный характер и выплачивается при наличии на то оснований. К примеру, на выходное пособие могут рассчитывать сотрудники, с которыми трудовые отношения прекращены по причине болезни последних.

Однако если расторжение договора происходит исключительно по инициативе работника, то закон не предусматривает обязанность работодателя по выплате выходного пособия. При этом оно может быть все же выплачено по инициативе руководства организации или в том случае, если таковое предусмотрено коллективным договором. Здесь же следует отметить, что размер денежного поощрения не может быть регламентирован.

Когда требуется отработка

Установлено, что при увольнении по собственному желанию работник обязан заблаговременно уведомить о своем решении руководство. Это связано с тем, что для бесперебойного рабочего процесса организации потребуется время, чтобы найти сотрудника на замену уходящему. Следует отметить, что по общему правилу отработка после подачи заявления не может превышать 2 недель.

Однако из этого правила имеется исключение. Так, если сотрудник находится на испытании (о чем должно быть прямо указано в договоре), то для него срок уведомления сокращается до 3 дней.

По истечению максимального срока отработки работодатель не вправе привлекать сотрудника к исполнению должностных обязанностей.

Запись в трудовой

В последний рабочий день руководство организации обязано не только произвести расчет со своим сотрудником, но и выдать ему все необходимые документы, включая трудовую книжку.

Справка! Если от работника было получено согласие на ведение трудовой книжки в электронном варианте, то вместо традиционной книжицы ему выдается справка по форме СТД-Р.

В трудовой книжке ответственным за кадровое делопроизводство сотрудником вносится соответствующая запись, где указывается:

• порядковый номер;
• дата прекращения рабочих отношений;
• основание для увольнения с указанием соответствующей нормы ТК (п. 3 ст. 77 ТК РФ);
• номер и дата составления приказа.

Кроме этого, в трудовой проставляется подпись ответственного сотрудника, а также печать организации. Сам уволенный работник проставляет свою подпись под записью.

Может ли работодатель не подписать заявление

На практике нередко возникают спорные моменты, когда работодатель отказывается подписывать заявление и издавать соответствующий приказ. В этом случае работнику необходимо озаботиться тем, чтобы у него в наличии были доказательства того, что само заявление было подано.

В данном случае рекомендуется направлять документ посредством почтового отправления с уведомлением о вручении и описью вложения. Соответственно, уведомление, которое придет обратно отправителю, и будет являться подтверждением того, что работник исполнил свою обязанность по заблаговременному предупреждению работодателя об уходе.

Что делать, если передумал увольняться

Нередки случаи, когда после подачи заявления у работника меняются обстоятельства, связанные с его первоначальным желанием уволиться. В течение установленного срока (2 недели) сотрудник может отозвать заявление. При этом следует отметить, что законом не установлен соответствующий порядок. Иными словами, отзыв может быть осуществлен как в письменном, так и в устном виде.

Нюансы увольнения после отпуска по уходу за ребенком

Если сотрудник, который находился в отпуске по уходу за ребенком, решил уволиться сразу после выхода из декрета, то ему необходимо написать заявление за 2 недели до даты расторжения трудового договора.

Однако если отработка нежелательна, то написать заявление можно, еще находясь в отпуске – за 2 недели до даты его окончания. Таким образом, сотрудник будет уволен в момент выхода из него.

Полезное видео

Ответы юриста по теме статьи в видео:

Заключение

Увольнение по собственному желанию – наиболее распространенная причина прекращения трудовых отношений. В соответствии с законом работник обязан подать заявление за 2 недели до предполагаемой даты ухода. Выходное пособие в данном случае бывшему сотруднику не выплачивается, если обратное не устанавливает коллективный договор.