О чем нужно знать при увольнении материально-ответственного лица по собственному желанию

Многие работники разных компаний назначаются материально ответственными за какие-либо материалы, оборудование или другие ценные вещи. Они следят за тем, чтобы предметы применялись аккуратно, а также не были уничтожены другими сотрудниками предприятия.

При увольнении материально-ответственное лица по собственному желанию или по другим причинам, возникает много сложностей, так как приходится проводить инвентаризацию и составлять акт передачи ценностей новому специалисту.

Нормативное регулирование

Любой гражданин может уволиться из компании по своему желанию, причем работодатель не может создавать каких-либо препятствий, что обусловлено правом на свободу труда, гарантированную Конституцией РФ. Но для прекращения трудовых отношений необходимо составить заявление, после чего отработать положенные 2 недели. Такие же правила применяются к материально-ответственным лицам.

Для МОЛ отработка считается обязательным процессом, поскольку необходимо выполнить много важных действий:

• проводится инвентаризация, призванная выявить недостачу или излишки материальных ценностей;
• передается оборудование новому работнику или иному ответственному лицу, выбранному директором.

Чтобы провести процедуру правильно, нужно ознакомиться  с содержанием не только в ТК, но и Приказа Минфина №119н. Работодатель должен самостоятельно организовать процедуру передачи ценностей, а также назначить ответственных за проведение инвентаризации. Список материально-ответственных лиц содержится в специальном Постановлении Минтруда, причем к ним относятся руководители, заместители, кассиры, завхозы и другие лица, отвечающие за состояние и наличие тех или иных ценностей.

Сведения о пределах ответственности содержатся в ст. 241 ТК. Статья 242 ТК описывает полную материальную ответственность. С каждым таким сотрудником владелец бизнеса заключает специальный договор. Дополнительно такая должностная обязанность прописывается в трудовом договоре.

Виды ответственности

Статья 21 ТК содержит информацию о том, что каждый сотрудник предприятия должен ответственно относиться к имуществу, принадлежащему организации. Поэтому если намеренно или случайно уничтожается или ломается оборудование или иные предметы, находящиеся на учете фирмы, то виновный гражданин должен возмести понесенные убытки.

Но у некоторых работников, например у заведующего складом, в должностных обязанностях приводится необходимость сохранения материальных ценностей. Ответственность может быть:

• полной;
• коллективной;
• в пределах нанесенного ущерба.

В последнем случае не требуется даже подписывать с сотрудником какое-либо отдельное соглашение. Во время исполнения трудовых обязанностей человек пользуется имуществом, принадлежащим компании, причем он должен относиться к нему бережно, чтобы не нарушить его целостность. Если по разным причинам имущество ломается или разрушается, а при этом имеются доказательства вины работника, то гражданину придется возместить нанесенный ущерб.

Некоторые нерадивые работодатели заставляют всех новых сотрудников подписывать договор материальной ответственности, но это нарушает положения ТК, если должность гражданин не включена в список, утвержденный ПП №823.

Каков порядок в разных ситуациях

Материально-ответственные лица увольняются практически так же, как и другие работники предприятия, но имеется несколько важных отличий.

Процедура стандартно делится на этапы:

• работник составляет заявление на увольнение, передающееся директору организации;
• в течение следующих 14 дней проводится инвентаризация, призванная выявить недостачу ценностей;
• передается вверенное имущество другому специалисту, для чего составляется акт передачи.

Если не удалось найти нового работника, то назначается ответственное лицо из имеющегося штата.

Бюджетные учреждения

В таких организациях процедура увольнения материально-ответственного лица выполняется таким же образом, что и в коммерческих компаниях. Но существует один важный нюанс, поскольку в бюджетных учреждениях ФОТ формируется на основании действующего штатного расписания, поэтому невозможно, чтобы в один день работало два человека на одной должности. Такая ситуация вызывает многочисленные вопросы со стороны контролирующих инстанций.

При таких условиях придется сначала уволить одного сотрудника, а только после этого оформить на работу нового человека. Обычно руководитель учреждения самостоятельно принимает ценности, которые далее передаются новому наемному специалисту.

По своему желанию

Если гражданин самостоятельно желает сменить место работы, то он составляет соответствующее заявление.

Процесс увольнения осуществляется по ст. 80 ТК, поэтому выполняются действия:

• гражданин формирует заявление, для чего используется свободная форма;
• документ передается директору предприятия, после чего начинается период отработки, который длится 2 недели;
• по закону допускается уменьшение данного срока, но обычно для материально-ответственных лиц такое не предусматривается, так как приходится выполнить множество сложных процедур;
• проведение инвентаризации, позволяющей убедиться, что количество ценностей соответствует сведениям из официальной документации компании;
• передача имущества другому работнику;
• издание приказа и выдача положенных средств гражданину.

Выход на пенсию

Пенсионеры имеют права требовать, чтобы расторжение договора было произведено в день подачи соответствующего заявления, поэтому они освобождаются от необходимости отработки. Но важно предварительно провести ревизию, которая занимает обычно несколько дней. Если отпустить работника до получения результатов инвентаризации, то разобраться с недостачей будет сложно.

Поэтому обычно работодатели просят пенсионера отработать еще несколько дней, в течение которых происходит проверка ценностей.

С инвентаризацией или без

На основании Положения по ведению бухучета, которое утверждено Приказом Минфина №34н, инвентаризация – это обязательный процесс, если происходит смена материально-ответственного лица.

К особенностям процедуры относится:

• проверяется соответствие фактических ценностей с информацией из бухгалтерской документации;
• в конце процесса составляется акт, который подтверждает, что работник справился с должностными обязанностями, если не выявлена недостача;
• для проведения ревизии директором назначается комиссия;
• во время инвентаризации присутствует увольняющийся работник, а также новый специалист, который займет его должность;
• цель процедуры заключается в установлении ущерба, нанесенного имуществу компании со стороны работника, так как если выявляется пропажа или порча, то гражданину придется возмещать ущерб.

Если обнаруживается недостача, то составляется опись, а также вносится нужная запись в бухучет. Материально-ответственный сотрудник дает объяснения в письменном виде, а также определяется степень его вины.

Передача ценностей

Процедура предполагает передачу имущества фирмы новому работнику, для чего составляется акт приема-передачи.

Он содержит следующую информацию:

• сведения о работодателе, представленные адресом, названием и другими реквизитами компании;
• данные об увольняющемся сотруднике;
• информация о новом наемном специалисте, занимающем освобождающуюся должность;
• список имущества, за которое был ответственен гражданин, причем указывается его название, количество и качество;
• период времени, когда увольняющийся специалист отвечал за активы;
• дата формирования документов.

Акт подписывается руководителем предприятия и увольняющимся гражданином. Если еще не был найден новый работник, то ценности передаются директору или иному лицу, получающему соответствующие обязанности и полномочия.

Как поступить при выявлении недостачи

Если во время ревизии обнаруживается недостача, то увольняющийся сотрудник обязан возместить нанесенный ущерб имуществу организации.

Процедура делится на последовательные этапы:

• сначала комиссия, занимающаяся инвентаризацией, определяет причины, по которым появились расхождения;
• выявляются виновные лица, для чего проводится внутреннее расследование, так как если у директора будут отсутствовать доказательства вины наемного специалиста, то работнику невозможно будет предъявить какие-либо претензии;
• если не проводится расследование, то решение руководства легко оспаривается в суде сотрудником;
• гражданин составляет объяснительную записку, где указываются причины пропажи или порчи имущества;
• составляется акт, подписываемый увольняющимся сотрудником;
• недостача переводится в денежную сумму, которая выплачивается виновником;
• если сумма не превышает среднего заработка специалиста, то она взыскивается без судебного разбирательства, для чего она удерживается с зарплаты материально-ответственного лица, но для этого нужно получить от него согласие на возмещение.

Полезное видео

Дополнительная информация по теме статьи в видео:

Заключение

Увольнение материально-ответственных лиц обладает некоторыми особенностями, так как необходимо провести ревизию и передать имущество организации другому специалисту. Если во время ревизии обнаруживается недостача, то проводится расследование и выявляются виновники. Лица, виновные в пропаже или порче ценностей, возмещают ущерб, нанесенный компании.