Оформление срочного трудового договора

Срочным трудовым договором называют трудовое соглашение, которое сотрудник с владельцем компании заключили на определенный промежуток времени. Для составления подобного договора у владельца предприятия должны быть серьезные основания.

В случае обнаружения нарушений требований относительно составления СТД (срочного трудового договора) и оформления сотрудника, суд обязывает заняться его трудоустройством на постоянной основе.

Что это такое

Срочный трудовой договор — это разновидность договора, который заключается работодателем на конкретный срок. Трудовой кодекс РФ регламентирует положения СТД.

Согласно законодательству, временное трудовое соглашение может заключаться лишь в тех случаях, когда нет возможности оформить должностных лиц на постоянной основе. Чаще всего СТД применяют работодатели, предлагающие сезонную работу либо открывающие временные вакансии.

Отличия об бессрочного

Принципиальной разницей между данными видами трудовых договоров считается наличие срока действия, который фигурирует в СТД. Также в этом документе должны быть отражены причины его подписания. Письменное соглашение может заключаться только в тех случаях, которые регламентированы статьей 59 ТК РФ.

Нормативная база

В ст.59 ТК РФ можно ознакомиться с основаниями, которые дают возможность законно оформлять временные договора. Законом установлено в статье 289 ТК РФ перечислены исключения испытательного срока для должностных лиц, которые были приняты на работу по временному соглашению.

Статья 293 ТК РФ отражает продолжительность сезонных работ, при которых был заключен СТД, а также перечень работ и порядок, в котором должен начисляться стаж.

Условия для заключения контракта

В 59 статье ТК РФ содержится пара основных разделов, в которых перечисляются основания заключения временного трудового договора.

Работодателю разрешено подписывать соглашения срочного характера с сотрудниками, в случаях:

• необходимости замещения постоянного сотрудника, который по ряду причин не имеет возможности выполнить свои должностные обязанности, при этом рабочее место за ним должно быть сохранено;
• когда есть необходимость в выполнении сезонных либо временных должностных обязанностей (продолжительность последних не превышает 60 дней);
• привлечения лиц для работы в иных странах;
• наличия потребности в организации расширения на небольшой промежуток времени должностных обязанностей либо предоставляемых услуг;
• привлечения специалистов для выполнения должностных обязанностей, которые были созданы на конкретный период времени либо для выполнения функциональных обязанностей, имеющих временный характер (к примеру, выполнение общественных работ);
• обучения лиц во время стажировки;
• работы на должностях, которые создаются на время выборов;
• наличия прочих ситуаций.

Как заключить контракт

СТД может заключаться только с учетом норм, которые присутствуют в законодательстве РФ. В типовом временном соглашении между работодателем и сотрудником, должны отражаться данные относительно испытательного срока либо его исключения, оплаты труда и предмета договора.

Также важно прописать в документе:

• информацию о каждой из сторон, участвующей в заключении соглашения (ФИО, паспортные данные должностного лица, ИНН владельца компании);
• период действия документа;
• обязанности каждой из сторон;
• график работы.

Соглашение составляется в 2 экземплярах. Первый экземпляр остается у владельца компании, а второй должен забрать сотрудник.

Возможный срок

Сроки действия временного соглашения должны быть прописаны в тексте. Согласно 58 статье ТК РФ, максимально допустимым сроком договора считается период, не превышающий 5 лет.

Если сотрудник и работодатель пришли к взаимному согласию, то срок в договоре может быть выставлен любой. Самое главное чтобы он не превышал максимально допустимый период действия документа.Согласно законодательству РФ минимального срока заключения СТД не существует.

Пример срочного соглашения

Договор срочного типа аналогично обыкновенному трудовому договору.  В документе в обязательном порядке должен присутствовать срок его действия. Как выглядит документ можно ознакомиться в образце СТД:

Испытательный срок при СТД

Для сотрудников, которые были приняты на работу по срочному соглашению, Трудовой Кодекс РФ предусматривает индивидуальные испытательные сроки, с которыми можно более подробно ознакомиться в таблице.

Однако стоит помнить, что не для каждой категории лиц, которые поступили на работу по СТД, можно устанавливать испытательный срок.

Недопустимо отправлять на прохождение испытательного срока:

• женщин, вынашивающих ребенка;
• женщин с детьми, возраст которых не достиг 18 месяцев;
• лиц, приглашенных на должность с другой компании;
• лиц, возраст которых не достиг 18 лет;
• сотрудников, получивших образование в ВУЗе и поступающих на работу по полученной специализации в течение 12 месяцев после того, как было завершено обучение.

Отпуск и компенсация за неиспользованные дни отдыха при СТД

Если положенные отпускные дни не были использованы временным работником предприятия, то во время увольнения, организация должна позаботиться о выплате компенсации за отдых, который не был использован. Для расчета суммы потребуется умножить средний дневной заработок на количество пропущенных дней отдыха.

Как уволить работника, если оформлен СТД

При расторжении срочного трудового соглашения важно придерживаться требований законодательства РФ. Прежде чем приступить к процедуре увольнения, важно за 3 суток письменно предупредить сотрудника о прекращении трудового соглашения. Подписать извещение должен руководитель, с которым составлялся договор. Если извещение подпишет другой сотрудник предприятия, суд признает не соблюденным порядок увольнения должностного лица.

Приказ о принятии и об увольнении

Для того чтобы сотрудник был принят на временную должность, должен быть издан приказ о приеме на работу. В этом документе должна быть отражена дата завершения соглашения либо событие, после наступления которого, СТД прекращает свое действие.

Помимо этого, стоит позаботиться о внесении в приказ о принятии информации относительно:

• тарифа;
• оплаты труда;
• условий деятельности;
• табельного номера нового сотрудника;
• дате вступления в должность.

Ниже текста приказа, сотрудник должен написать: «С приказом ознакомлен» и расписаться около внесенной записи.

Для того чтобы уволить работника, следует составить акт о приеме функциональных обязанностей, которые были выполнены по временному соглашению. Законодательство не предусматривает использование специальных форм актов, поэтому документ составляется в свободной форме в 2 экземплярах. Документ, который остается в отделе кадров, должен быть подшит к личному делу сотрудника.

Продление соглашения

Если есть необходимость продлить соглашение, важно придерживаться норм законодательства. В случаях, когда работник по каким-либо причинам не может быть оформлен на постоянной основе, работодатель может принять его на должность по временному соглашению, которое со временем буде пролонгировано.

Продлевать СТД можно лишь в тех случаях, когда:

• на предприятии имеется вакантная должность;
• у работодателя нет возможности осуществить перевод сотрудника на постоянную основу.

Если появится необходимость, руководитель компании может составить новые распоряжения относительно дополнений к штатному расписанию и локального акта о продлении договора.

Досрочное расторжение

Информация, описанная в статье 81 ТК РФ, предусматривает возможность досрочного расторжения СТД.

Проведение подобной процедуры возможно в случае:

• ликвидации предприятия;
• сокращения численности работников;
• непрохождения должностным лицом аттестации;
• смены собственника компании;
• нарушения должностным лицом дисциплины труда;
• однократного грубого нарушения должностным лицом своих обязанностей;
• подлога кандидатом документации при трудоустройстве;
• иных случаев.

После оформления приказа, сотрудник компании должен с ним ознакомиться и поставить внизу документа подпись. В трудовую книжку вносится запись об увольнении.

Как правильно сделать запись в трудовой

При заключении срочного соглашения важно прописывать продолжительность работы сотрудника. Формулировка распорядительной части приказа может излагаться следующим образом:

«Принять Комету Ангелину Альбертовну на должность помощника бухгалтера в финансовый отдел по срочному трудовому договору с 12.05.2020 г. по 12.05.2023 г., на период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет Маргеловой Н.А., с окладом, который соответствует штатному расписанию».

В трудовую книжку не вносится заранее установленный приказом период выполнения должностных обязанностей. В трудовой книге отражаются данные, которые можно увидеть в предложенной ниже таблице.

При увольнении сотрудника, работодатель должен позаботиться о внесении в трудовую книгу оснований для выполнения данной процедуры.

Какие еще оформляются документы при принятии на работу

Занимаясь заключением срочного трудового соглашения, потребуется также позаботиться и о составлении заявления, приказа о приеме на должность. Только после этого можно вносить записи в трудовую. Заявление, составленное в письменной форме, не является обязательным при приеме на работу. При необходимости его можно составить в произвольной форме и проставить внизу текста дату и подпись.

Работодатель должен издать приказ о приеме на работу, зафиксировав в документе важные условия трудоустройства и внеся дату либо событие, когда соглашение прекратит свое действие. В приказ следует внести табельный номер должностного лица. Без приказа осуществить прием на работу невозможно.

Далее работодатель должен заполнить трудовую книжку. Очень важно, чтобы информация, которая была записана в трудовом соглашении и приказе строго соответствовала другим  оформленным документам. В трудовую книжку не вносится информация относительно срочного характера трудоустройства. Только во время увольнения должностного лица, работодатель  обязан отразить условие временного соглашения.

Для оформления личной карточки должностного лица можно воспользоваться формой № Т-2. Перейдя в раздел «Характер работы», следует указать временность сотрудничества.

Полезное видео

Предлагаем посмотреть видео по теме статьи:

Заключение

Срочный трудовой договор нередко используется работодателями, в случае, когда есть необходимость на время заменить отошедшего от дел сотрудника либо для выполнения временной работы. Очень важно при расторжении подобного соглашения неукоснительно придерживаться требований, которые были определены законодательством.