Что такое уведомление об увольнении

Если процесс расторжения трудового договора инициируется работодателем, то он должен составить специальное уведомление об увольнении, передаваемое под роспись сотруднику предприятия. Данная документация является обязательной, поэтому ее приходится составлять независимо от причины увольнения.

Даже если специалист нарушает трудовую дисциплину или не справляется со своими обязанностями, он предупреждается заранее о прекращении сотрудничества.

Что представляет из себя документ

Уведомление наемного специалиста о предстоящем расторжении трудового договора представлено письменной документацией. В ней содержится дата прекращения сотрудничества и причины принятия такого сложного решения. Она выдается сотруднику предприятия за определенный период времени до расторжения контракта.

В законодательстве отсутствует точный перечень причин, по которым обязательно нужно выдавать работникам уведомления. Но некоторые сведения содержатся в нескольких статьях ТК. Судебная практика показывает, что руководители предприятий должны оповещать наемных специалистов о планируемом увольнении заранее с помощью письменного уведомления.

Образец уведомления об увольнении работника:

Обязательно ли оформлять

ТК содержит случаи, когда нужно оповещать сотрудников о расторжении договора, а также о сроках выдачи данного документа.

Документ передается специалистам по следующим причинам:

• окончание периода, на который составлялся срочный трудовой договор;
• по окончанию испытательного срока предприниматель убедился, что специалист не соответствует занимаемой должности, а также не справляется с поставленными задачами;
• осуществляется процесс ликвидации компании;
• принимается решение о сокращении штата;
• работник — совместитель причем уведомление требуется при увольнении как внутренних, так и внешних совместителей;
• сотрудник выплачивает из зарплаты алименты или погашает иные виды задолженности;
• наемный специалист- это иностранный гражданин или военнообязанный.

Если истекает период действия срочного трудового договора, то правила оповещения сотрудника приводятся в ст. 77 и ст. 79 ТК.

Правила оформления

Процесс увольнения любого специалиста начинается с принятия соответствующего решения со стороны руководителя компании. Только после этого составляется уведомление, которое под роспись передается увольняемому работнику. Наличие подписи выступает доказательством того, что гражданин был своевременно оповещен о планируемом расторжении контракта. Если человек отказывается ставить подпись, то формируется специальный акт, заверяемый другими сотрудниками предприятия.

Только после этих действий издается распоряжение, по которому подготавливается документация для увольнения специалиста. Если сотрудник сокращается, то первоначально ему предлагается другая вакансия для перевода при ее наличии. Если причиной увольнения выступает закрытие организации, то при составлении уведомления оставляется ссылка на протокол собрания акционеров, которые приняли такое решение. Если расторжение трудового договора обусловлено тем, что гражданин не соответствует выбранной должности, то оставляется ссылка на статьи ТК, регулирующие процесс увольнения по этой причине.

На законодательном уровне не разработано унифицированной формы уведомления, поэтому владельцы компаний пользуются свободной формой, а также предприятия могут самостоятельно разрабатывать шаблон, который регистрируется в учетной политике.

Чтобы документ обладал юридической силой, необходимо включать в текст следующие данные:

• дата и место формирования;
• полное название компании;
• персональные данные о сотруднике, представленные его ФИО и занимаемой должностью;
• причина расторжения трудового контракта;
• дата увольнения.

Остальные сведения зависят от точной причины принятия такого решения со стороны руководства организации. Для написания уведомления можно пользоваться обычным или фирменным бланком. Допускается напечатать или написать текст от руки. Основным условием выступает необходимость заверения руководством организации или иным лицом, обладающим правом подписывать официальную документацию.

Уведомление составляется в двух экземплярах, поскольку один передается сотруднику, а второй остается у директора. Документы должны быть совершенно идентичными. Написанием текста может заниматься любой работник предприятия, обладающий нужными знаниями ТК и ГК. Обычно эта обязанность перекладывается на сотрудника кадровой службы, юридического консультанта или секретаря. В небольших организациях процедура выполняется непосредственным директором.

Сроки отправки документа

Работодатели обязаны заранее оповещать работников о планируемом расторжении трудового договора. Процесс выполняется в период от 3-х дней до 2-х месяцев.

Точный срок зависит от причины увольнения, поэтому учитываются следующие нюансы:

• если заканчивается срок срочного соглашения, то уведомление передается за 3 дня до указанной даты, а если работодатель не выполнит данное требование, то договор автоматически становится бессрочным;
• если закрывается фирма, то все сотрудники оповещаются о предстоящем увольнении за 60 дней, так как за этот период граждане смогут найти новую работу, получая оптимальный размер заработка.

Если гражданин информируется об увольнении за один день, то это считается нарушением его прав, поэтому он может принудительно восстановиться на месте работы через суд.

Порядок передачи

Передать уведомление об увольнении работнику можно разными способами. К ним относится передача лично в руки или отправка по почте, но в последнем случае оплачивается уведомление о вручении. К недостаткам выбора почтового отправления относится длительный срок пересылки документа.

Если работник предприятия не был предупрежден об увольнении в установленные сроки, то это становится основанием для оспаривания решения руководства фирмы в судебном порядке, а также человек может подать жалобу представителям трудовой инспекции.

Свадебная практика показывает, что оспариваются даже увольнения, при которых сотрудник оповещался о расторжении контракта устно. Поэтому необходимо не только грамотно составить и своевременно передать уведомление, но попросить гражданина поставить свою подпись.

Отказ от подписания

Документ можно не только передать лично, но и отправить по почте. За счет оплаты уведомления у владельца компании будет иметься доказательство того, что специалист получил и прочел документ. Если же передается документ лично в руки, но гражданин отказывается ставить подпись, то составляется соответствующий акт. Он выступает подтверждением, что работодатель выполнил требования законодательства, поэтому специалист был предупрежден заранее об увольнении.

Требования к срокам и правилам хранения

Как только работник будет уволен, уведомление обязательно прикрепляется к его личному делу, которое находится в архиве компании. Срок хранения зависит от требований законодательства и информации, которая зафиксирована локальными актами организации. Правильное хранение позволяет руководителю предприятия защититься от будущих судебных разбирательств, если уволенный работник захочет привлечь бывшего работодателя к ответственности за какие-либо надуманные нарушения.

Обычно документ хранится 3 года, но можно увеличить данный период по решению руководства фирмы. После того, как уведомление перестанет быть актуальным, его следует утилизировать стандартным способом. Если же за три года будут начаты судебные разбирательства или уволенный сотрудник напишет жалобу в трудовую инспекцию, то документация выступит доказательством правоты и законности действий работодателя.

Полезное видео

Автор видео дает рекомендации — как грамотно уволить сотрудника:

Заключение

Если процедура увольнения сотрудника инициируется работодателем по разным основаниям, то необходимо заблаговременно уведомить специалиста о расторжении трудового контракта. Для этого составляется специальное уведомление, содержащее обязательные сведения. Его нужно передать гражданину в установленные сроки, а также на этом документе ставится подпись увольняемого работника.