Какие документы должен выдать наниматель при увольнении

На первый взгляд оформление пакета документов при увольнении, это простая и быстрая процедура. Это далеко не так, в трудовом законодательстве имеется целый перечень необходимых мер. Все бумаги, связанные с трудовой деятельностью у работодателя, сотрудник получает в последний день своего нахождения на должности. При затягивании процесса выдачи документов при увольнении, работодателю могут грозить серьёзные штрафы.

Документы при увольнении которые обязан выдать работодатель

На основании статьи 84.1 трудового кодекса, существует ряд  документов при увольнении от работодателя, которые он обязан выдать незамедлительно в последний рабочий день. Их перечень на самом деле далеко не мал, следует остановиться на каждом из них подробнее.

Трудовая книжка

Трудовая книжка очень важна, она точно фиксирует трудовой стаж работника с момента приёма, до увольнения с занимаемой должности. Она выдаётся четко в день увольнения сотрудника, под его подпись. Выдаёт её сам работодатель или лицо, ответственное за ведение документов.  В трудовой книжке обязательно должны быть указанна статья, по которой уволили работника, например, по соглашению сторон.

Расчётный листок

Содержит не только те выплаты, которые получит работник при увольнении. Там содержатся все записи о начислениях и удержаниях. Это упрощает подсчёт окончательной заработной платы и поиск несоответствий в выплатах. Расчётный листок своего рода гарантия между двумя сторонами. Работник может проверить, и при недочёте потребовать недостающую сумму выплат. Работодатель, со своей стороны, докажет свою правоту, если работник необоснованно затребовал дополнительных выплат. Работник получает листок при окончательном расчёте.

Справка о сумме заработка за два года

Эта справка фиксирует доходы работника за два года работы в занимаемой должности.  Для её получения не требуется подписание каких-либо заявлений. Очень  важный документ при начислении различных пособий. К ним относятся:

• уход за ребёнком;
• временная нетрудоспособность;
• беременность.

При приёме на новую работу, документ предоставит сведения о заработке у предыдущего работодателя.

Форма СЗВ-М

Эта форма, введённая в 2016 году, создана для отчёта пенсионному фонду. Она предназначена для контроля доходов работников, который облагается пенсионными взносами. Организации обязаны сдавать её ежемесячно по каждому сотруднику. Эта форма также помогает при фиксировании людей пенсионного возраста, которые продолжают трудовую деятельность. При увольнении выдаётся непосредственно на руки сотруднику. Когда работник получает ее, он пишет письменное подтверждение, что получил форму на руки.

Форма СЗВ-СТАЖ

Так же как и другие формы, выдаётся в день увольнения. Она также подаётся предпринимателем на работника ежегодно в Пенсионный Фонд. При увольнении помимо выдачи формы на руки сотрудника, работодатель должен направить отчёт. По уволившимся сотрудникам отчёт подаётся в срок до 1 марта. При несвоевременной выдаче сотруднику данного документа, для работодателя существует штраф.

Выписка из расчета по страховым взносам – раздел 3 «ПЕРСОНИФИЦИРОВАННЫЕ СВЕДЕНИЯ О ЗАСТРАХОВАННЫХ ЛИЦАХ»

При увольнении передаются непосредственно на руки работнику. Выписка содержит полный отчёт по всем формам его страховых взносов, включая СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-З и расчет по страховым взносам.  Выписка должна быть своевременно предоставлена работнику, и он не должен заполнять никаких дополнительных заявлений. За невыдачу этого документа, работодателю также грозит штраф.

Выписка из ДСВ-3 «РЕЕСТР ЗАСТРАХОВАННЫХ ЛИЦ, ЗА КОТОРЫХ ПЕРЕЧИСЛЕНЫ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ НА НАКОПИТЕЛЬНУЮ ПЕНСИЮ И УПЛАЧЕНЫ ВЗНОСЫ РАБОТОДАТЕЛЯ»

Дсв-3 – это информация о дополнительных взносах на работника при накопительной пенсии. Такие взносы может вносить как сам предприниматель, так и непосредственно сотрудник. Важный документ, по которому позже будет формироваться пенсия. Реестр застрахованных лиц содержит все данные по перечислениям. Именно его работодатель должен выдать при увольнении сотрудника. Выдаётся этот документ только тем, за кого делались дополнительные взносы работодателем.

Медицинская книжка

Иногда, к семи вышеперечисленным бумагам добавляется медкнижка. Она тоже должна выдаваться в день увольнения сотрудника. Это один из основных документов, которые требует большинство предприятий, функционирующих в сфере общепита, медицины, работы с детьми. Медицинская книжка хранит все сведения о работоспособности человека, состоянии его общего здоровья.

Документы, выдающиеся по заявлению увольняющегося

Помимо всех вышеперечисленных документов, существуют ещё те, которые не входят в список обязательных к выдаче, например, разного рода справки при увольнении. По трудовому законодательству, работодатель обязан их предоставить по первому требованию работника. Они могут понадобиться во многих ситуациях, будь то займы, обращение в службу занятости или выход на пенсию.

Форма 2-НДФЛ

Это форма, которая содержит полную информацию о доходах, с вычетом налогов  за один год. Документ часто необходим, когда предстоит обращение в банк за кредитом или займом. Банк на его основе формируют информацию о текущей платёжеспособности клиента.  При увольнении 2-НДФЛ выдаётся работнику за последний период работы. Однако, по заявлению, сотрудник может получить справку за интересующий его период, не превышающий 5 лет.

Справка о среднем заработке

Справка содержит сведения о среднем размере доходов. По ней можно полностью проанализировать сведения о заработке человека. Справка эта тоже необходима при обращении в банк. Еще по этой справке ориентируются, когда определяют размер пособий по безработице. При увольнении желательно получить этот документ на руки. Это очень важно, если потребуется временно обратиться в службу занятости. По нему определят сумму временных выплат. По письменному заявлению работника такая справка при увольнении должна быть выдана в последний день пребывания на работе.

Копия формы СПВ-2

Форма спв-2 – это документ, по которому пенсионный фонд рассчитывает и рассматривает размеры пенсии. Работодатель обязан сдавать этот отчёт ежеквартально. Туда входят сведения о самом работнике, в каких условиях он работает.  Также он указывает, когда за работника вносились взносы по страховке. Этот документ нужен при увольнении, с последующим выходом на пенсию. Предоставляется работнику, при составлении им необходимого заявления.

Копии приказов о приеме, увольнении, переводах, несчастных случаях, дисциплинарной ответственности

Составляется для учета всех аспектов деятельности работника на данном предприятии.  Выдаются при письменном заявлении работника на их получение.

Подтверждение выдачи бумаг

Теперь стоит поговорить о подтверждении выдачи документов, некой гарантии между работодателем и бывшим сотрудником. Это тоже очень важная часть расторжения трудового договора. При выдаче всех бумаг и справок делается запись в соответствующем журнале, если таковой имеется. Работодатель вправе затребовать с сотрудника составление расписки о получении документов. Делается это, чтобы избежать дальнейших проблем между сторонами, в случае утери бумаг.  Такая расписка произвольно составляется бывшим сотрудником, и в ней указывается весь перечень форм и документов. В конце следует подпись работника.

Штрафы за невыдачу документов

При задержке выдачи документов или справок при увольнении работника, наниматель может быть привлечен к ответственности. Не полученная вовремя трудовая книжка, это временное лишение человека источников заработка. В таком случае, в соответствии со статьёй 234 ТК РФ, бывшему работнику должен быть оплачен моральный ущерб. Также за невыдачу документов полагается система штрафов:

• Руководитель может быть оштрафован на немалую сумму от 5 до 10 тысяч рублей.
• Для предприятия сумма штрафов может составить от 30 до 50 тысяч.
• При повторном нарушении суммы увеличиваются: 10-20 для руководителя, и 50-70 для организации.

Итоги

Мы выяснили какие документы выдают при увольнении, но работодатели часто недобросовестно относятся к своим обязанностям, тем более в день расторжения трудового договора. В таком случае человек получает на руки минимальный пакет бумаг, а то и долгие, ни чем не мотивированные задержки их выдачи.  В дальнейшем, при возникновении каких – либо ситуаций, требующих наличия определённых справок, возникает проблема.  Человек тратит своё время на сбор нужных документов, а порой может упустить шанс трудоустройства на новую, перспективную должность. Вдобавок очень полезно знать о системе штрафов, какая ответственность назначена за нарушение трудового кодекса Российской Федерации.

Полезное видео

Консультация юриста по теме: