Как уволить совместителя в связи с выходом основного работника

Прием на работу совместителя (особенно внешнего) часто является вынужденной мерой для предприятия. Они работают на 0,5 ставки во время, отличное от работы по основному месту. В случае появления соискателя, для которого данная вакансия станет основной, законодательство допускает увольнение совместителя по инициативе предприятия.

Особенности работы совместителя и его увольнение при выходе основного сотрудника

Совместительство – это вид трудовых отношений между наемным сотрудником и организацией (юридическим лицом), а также индивидуальным предпринимателем, который принимает физических лиц на работу.

Согласно ст.60.1 ТК РФ люди могут заключать неограниченное количество трудовых договоров для выполнения работы в свободное от основной работы время. Оплата труда проводится исходя из оклада, поделенного напополам. Размер премий и дополнительных выплат при этом закон не ограничивает.

Нормы ст.282 ТК РФ регламентируют, что предприятие имеет абсолютное право нанимать на работу неограниченное количество совместителей. Ясно, что определенные ограничения устанавливаются размером зарплатного фонда компании.

Трудовые отношения заключаются между сторонами в письменной форме трудового договора:

• На определенный срок. Нормы ст. 59 ТК РФ допускают заключение такого контракта для выполнения определенной работы, при оформлении на работу за границу и при формировании команды сезонных рабочих. Период работы строго регламентирован конкретными датами.
• Без указания конкретного срока действия.

На практике существует два вида совместительства. Под внешним подразумевается прием на работу гражданина, который не оформлен в данной организации по основному месту работы. Внутреннее совместительство – это ситуация, когда сотрудник компании официально принимается еще на одну должность, но не более, чем на 0,5 ставки. Оформление дополнительных трудовых отношений проводится отдельным кадровым приказом.

Мотивирующие преимущества такого решения следующие:

• повысится эффективность работы штатной единицы;
• увеличится рабочее время единицы на предприятии;
• не будет возникать сложность в регулировании отпускного времени, которое у совместителя должно совпадать с отпуском по основному месту работы.

Расторжение отношений при выходе основного работника по иным основаниям

Выход на работу основного сотрудника – это причина увольнения, но не всегда его основание. При наличии договоренности с нанимателем можно уйти с иной формулировкой в трудовой книжке и получить дополнительные преференции.

Статья 78 ТК РФ предусматривает возможность увольнение по совместительству по соглашению сторон. При этом:

• Дата прекращения работы оговаривается приказом по договоренности сторон трудового процесса. Как правило, дата приказа соответствует с числом месяца дня увольнения.
• Конкретные причины «ухода» не указываются.

Увольнение внешнего совместителя, как и внутреннего допускается по собственному желанию согласно нормам ст.80 ТК РФ.

Основания для расторжения сотрудничества с совместителем совпадают с общими правилами расторжения трудовых отношений. Кроме этого, закон устанавливает четкие ограничения законности увольнения совместителя при выходе работника, для которого данная вакансия будет основной. Рассмотрим все моменты более конкретно.

Запрет на увольнение совместителя

Нормы ст.261 ТК РФ предусматривают, что в связи с приемом нового сотрудника невозможно уволить совместителей из следующих льготных категорий:

1. Беременная.
2. При наличии ребенка в возрасте до 3 лет.
3. Мать одиночка, которая занимается воспитанием малолетнего ребенка до 14 лет либо ребенка со статусом инвалида.
4. Гражданин, который занимается воспитанием вышеуказанных категорий, но не является матерью.
5. Гражданин, который является родителем или законным представителем детей из многодетной семьи, малолетнего ребенка в возрасте до 14 лет либо ребенка с ограниченными физическими возможностями.

Когда совместитель уведомляется об увольнении

Перед тем, как уволить совместителя, его необходимо уведомить об этом. Порядок и сроки уведомления совпадают с принципами увольнения по собственному желанию. Нормы ст.288 и ст.80 ТК РФ устанавливают период в 2 недели.

Вместе с тем, законом регламентировано, что невозможно сообщить работнику  предприятия и попрощаться с ним в таких случаях:

• Пребывание на больничном. Логика в том, что сотрудник оформил больничный лист еще до возможного предупреждения, а период лечения зависит от тяжести заболевания и решения лечащего врача.
• Нахождение в плановом или дополнительном отпуске. Совместитель уже по факту получил оплату наперед, не находится на работе, поэтому не может ознакомиться с приказом. Единственный выход для работодателя из такой ситуации – в законный способ отозвать работника из отпуска и издать приказ об прекращении трудовых отношений.

Процедура увольнения внешнего совместилеля

Общий порядок увольнения внешнего совместителя по инициативе работодателя регламентирован положением ст.84 ТК РФ. Первый шаг – создание приказа по предприятию из категории кадровых. В приказе обязательно указывается:

• наименование предприятия;
• название документа;
• дата и регистрационный номер;
• ФИО сотрудника;
• причины увольнения сотрудника;
• дата прекращения трудовых отношений;
• мотивация – прием на работу ФИО, для которого данное место будет основным;
• подпись руководителя.

Сотрудник должен ознакомиться с приказом под роспись. Для этого формируется специальное уведомление, которое передается гражданину лично или отправляется по почте.

Согласно нормам ст.84 ТК РФ регламентирован порядок действий, в случае отказа работника ознакомиться с приказом и уведомлением. В таком случае на приказе делается соответствующая надпись и формируется акт.

Далее закон обязывает внести записи в трудовую книжку и выдать документы сотруднику на руки. В ситуации с совместителем данные действия выполнить невозможно, так как документ находится по основному месту работы. В таком случае кадровики могут действовать одним из следующих способов:

• Направить по основному месту трудоустройства сотрудника копию приказа с сопроводительным письмом.
• Выдать копию приказа сотруднику, чтобы тот передал его в отдел кадров базового предприятия.

Процедура увольнения внутреннего совместителя

Если на дополнительной работе был задействован основной сотрудник фирмы, то процедура несколько другая:

• Выписывается уведомление о прекращении трудовых отношений не менее, чем за 2 недели до выхода нового сотрудника, для которого работа будет основной.
• Формируется кадровый приказ.
• Проводится полный расчет по заработной плате.
• Не проводится запись в трудовую книжку. Сотрудник уже работает на этом предприятии по основной должности, поэтому совместительство не влияет на его стаж работы, а данные о заработной плате бухгалтерия передает в систему персонификации.
• Не уведомляются другие юридические лица об увольнении внутреннего совместителя по инициативе работодателя, так как в этом нет необходимости.

Заключение

Подводя итог, необходимо выделить главные моменты:

• На совместителя распространяются все основания для увольнения, как и на основного сотрудника.
• Совместитель уходит, если предприятие нашло на данную позицию основного сотрудника.
• Приказ издается не позже, чем за 2 недели до даты прекращения трудовых отношений.
• Процедура оформления аналогична порядку фиксирования освобождения от должности основного сотрудника, которая регламентируется нормами ст.84 ТК РФ.
• Совместителя невозможно «выгнать», если он принадлежит к льготным категориям согласно нормам ст.261 ТК РФ.