Как уволить сотрудника в связи со смертью

Не все жизненные ситуации можно предугадать заранее. Такое печальное событие, как летальный исход человека, становится не только поводом для грусти близких родственников, но и головной болью работодателя. Кончина человека вынуждает оформлять увольнение в связи со смертью работника. Работодатель обязан прекратить трудовой договор между организацией и умершим лицом.

Как уволить умершего сотрудника и как оформить прекращение рабочих отношений, какие выплаты полагаются родственникам скончавшегося работника, а также  каким числом уволить умершего гражданина?

Статья ТК РФ: Увольнение в связи со смертью работника

Сообразно статье 83 ТК России, трудовой договор может быть прекращен по причинам, не зависящим от работника и работодателя. Пункт 6 статьи предусматривает такое обстоятельство прекращения трудовых отношений, как смерть сотрудника или работодателя.

Процедура увольнения

Вслед за известием о кончине лица, на плечи работодателя, бухгалтера и кадровика ложится задача по оформлению соответствующих документов и выплате надлежащих пособий родственникам.

Получение от родственников умершего работника свидетельства о смерти

Только документально подтвержденная смерть ведет к прекращению трудового договора в связи со смертью. Звонок от родственника о том, что человек накануне скончался, не является основанием для расторжения договора.  Существует лишь два документа, юридически удостоверяющих факт летального исхода человека. Справка из морга не входит в эти справки.

1. Свидетельство, подтверждающее смерть человека, выполненное на установленном бланке и выданное органом ЗАГС.
2. Судебное постановление о признании гражданина умершим.

Соответствующие документы предоставляются родственниками умершего сотрудника в ксерокопиях. Оригинал документа остается у родичей покойного гражданина.

Создание и регистрация приказа о прекращении трудового договора с работником

После того, как необходимые бумаги, удостоверяющие факт смерти рабочего, попадут в руки работодателю, он должен издать соответствующий приказ о смерти. Существует установленный образец приказа о расторжении договора.

В приказе должны быть отражены следующие сведения:

• номер и дата документа;
• данные и должность скончавшегося сотрудника;
• основание для увольнения (пишется номер и дата свидетельства);
• ссылка на статью ТК;
• подпись руководителя.

Приказ о прекращении договора должен быть подписан тем числом, когда стала известна информация о гибели работника либо, когда поступили соответствующие документы, удостоверяющие смерть сотрудника.

Внесение записи в личную карточку и трудовую книжку

После издания соответствующего приказа, необходимо внести запись в личную карточку и трудовую книжку сотрудника. Личная карточка с внесенной записью о смерти гражданина, остается в отделе кадров, а впоследствии будет перемещена в архив.

В трудовой книжке должен быть отражен порядковый номер записи, дата (ставится дата смерти, прописанная в свидетельстве), сведения о прекращении договора в связи со смертью (ссылка на статью ТК), дата и номер приказа, подпись сотрудника отдела кадров или руководителя организации, в которой работал умерший гражданин.

Трудовая книжка покойного человека отдается на руки родственникам или отправляется им по почте. Получить документ могут:

• супруг или супруга скончавшегося;
• биологические или приемные родители;
• дети;
• братья и сестры;
• другая родня, которая может документально подтвердить свою родственную связь с покойным.

В случае, если умерший был одиноким человеком либо если родные не хотят забирать документ, он хранится при организации пятьдесят лет. После чего уничтожается.

Помимо книжки, родные покойного могут запросить другие документы, связанные с рабочей деятельностью усопшего: справки о доходах, медицинская книжка, всевозможные приказы. Руководитель организации обязан предоставить документы по запросу родственников в течение трех суток.

Расчет при прекращении трудового договора

Работодатель обязан произвести окончательный расчет с родственниками умершего лица. Выплаты производятся близкой родне: вдове (вдовцу), детям или родителям покойного лица. В окончательные выплаты входят следующие пособия:

• заработная плата;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• если перед кончиной сотрудник находился на больничном, полагается оплата больничного листа;
• работодатель может материально помочь родне умершего;
• в некоторых случаях работодатели помогают организовать похороны и поминки.

Для своевременного получения выплат и компенсаций близкие родственники покойного должны направиться в организацию, где работал умерший, не позднее четырех месяцев с момента кончины гражданина. Если родные гражданина не обратились в указанный промежуток времени, все невыплаченные суммы и пособия будут входить в часть наследства покойного.

Какие удержания причитаются из выплат

Согласно статье 217 Налогового кодекса РФ, последние денежные выплаты покойного налогом не облагаются. Родные скончавшегося должны получить причитающиеся выплаты в полном объеме без налогового вычета.

Каким числом следует уволить умершего

Согласно статье 84.1 ТК РФ, днем увольнения выступает последний день работы умершего. В приказе о расторжении договора ставится дата, с которой стало известно о гибели сотрудника.

Полезное видео

Неожиданная смерть вносит свои коррективы во многие отрасли жизни. Гибель работника считается причиной для прекращения трудовых отношений и расторжения договора между скончавшимся рабочим и организацией.

В случае признания умершим лица, руководитель организации должен вынести подобающий приказ, правильно оформить запись в личное дело сотрудника и его трудовую книжку и проследить, чтобы родственникам умершего были выплачены выплаты без налоговых вычетов.