Как отозвать заявление об увольнении по собственному желанию

Трудовые правоотношения —это урегулированные нормами права отношения между трудящимся и нанимателем. Недоразумения и конфликты зачастую провоцируются несовершенством законодательной базы. Трудовой кодекс Российской Федерации не предусматривает алгоритмы действий под конкретный случай. Общие фразы порождают разное прочтение процессов и непонимание с обеих сторон. Подобная ситуация сложилась с вопросом отзыва прошения о расторжении трудового договора по собственному желанию. В Кодексе даются принципы взаимодействия работника и работодателя в этом случае, нюансы и последовательность действий складываются из логики и судебных прецедентов.

Что говорит ТК РФ

Статья 80 абзац 4 ТК Российской Федерации дает возможность работнику поменять свое решение относительно увольнения и описывает обязательные условия, которые должны соблюдаться сторонами кадровых правоотношений. Этой нормой законодатель защищает права трудящихся.

В каком случае работник не может отозвать заявление об увольнении

Не нарушая закона, это можно сделать в двух случаях:

• Работодатель часто предлагает оформить отпуск с последующим увольнением, тем самым подстраховывая себя, потому что, если работник пошел в такой отпуск, отозвать заявление об увольнении он уже не сможет. Наниматель спокойно ищет нового кандидата на скорую вакансию.
• В случае, если кандидат на освобождающуюся вакансию был приглашен и уже написал заявление об увольнении у прежнего работодателя, отказать ему в трудоустройстве нельзя. Подразумевается, что два работодателя письменно договорились о переводе работника от одного к другому, работник уволился или письменно заявил об увольнении и с этого момента не прошло больше 1 месяца. Главное, чтобы это было оформлено исключительно в письменной форме. Устное обещание, начало процедуры кадрового отбора, подача объявления о вакансии, кадровый конкурс и тому подобные мероприятия не могут стать препятствием для отзыва заявления о прекращении трудовых отношений.

Судебная практика

Принимая кадровые решения по восстановлению на работе уволившегося, работодатель должен учитывать сложившуюся судебную практику.

Спорные моменты зачастую возникают со сроками получения уведомления об отзыве заявления. Например, работник отправил свою просьбу до истечения срока увольнения почтой, т.е. сроки подачи заявления соблюдены. Работодателю документ пришел позже установленного законом срока. В Трудовом кодексе такая ситуация не описана. Суд может встать как на сторону работника, так и на сторону работодателя. С одной стороны, работник сроки не нарушал, но с другой, работодатель фактически получил уведомление об отзыве за пределами установленного срока. Согласно обзору судебной практики, суды чаще встают на сторону работника.

Часто судебные разбирательства возникают при устной просьбе об отзыве заявления. Поскольку законом не запрещено устно аннулировать заявление, многие работники легко относятся к этому вопросу. Но без достаточной доказательной базы, способной подтвердить намерение отозвать прошение, работодатель может легко отказаться и заявить, что ничего не слышал. Обязанность доказывать наличие факта отзыва возложена на работника.

С развитием современных технологий в судах увеличилось количество дел, связанных с мобильными приложениями. Например, работник изменил свое решение относительно увольнения и предоставил в отдел кадров прошение об этом в письменном виде. Кадровики отказались брать заявление. Тогда работник, учитывая, что Трудовым кодексом не определен формат подачи заявления, отправил сообщение работодателю с помощью мобильного приложения телефона. Наниматель не пошел навстречу работнику. Суд принял сторону работодателя, т.к. переписка в мессенджерах не идентифицирует конкретных отправителя и получателя сообщения.

В любом случае, работодатель несет убытки в связи с судебными разбирательствами, например, если в штате нет юриста, придется нанимать представителя в суде. Даже если работник будет признан проигравшим, судебные расходы и оплата государственной пошлины будут взысканы с организации.

Порядок действий работодателя

Руководитель организации и кадровик должны действовать в рамках закона, не ущемляя прав наемного работника.

• Идеально, если между сторонами нет конфликта. Работник передумал, вовремя отозвал прошение об увольнении и продолжает работать на благо свое и компании. В личное дело трудящегося подшиваются оба документа, дополнительно специалисты рекомендуют составить соглашение о продолжении работы.
• Если работник передумал, возможно буквально в последний момент, и успел известить об этом руководство, то, несмотря на оформленные трудовую книжку и приказ, работодатель обязан восстановить его в прежней должности. В трудовой отменяется предыдущая запись, издается приказ об отмене приказа об увольнении. Если кадровик успел подать форму СЗВ-ТД, необходимо сделать ее дубликат и отменить запись о прекращении трудовых отношений. Обязателен перерасчет компенсации отпусков, премий, пособий и иных начислений. В личную карточку Т-2 вносятся изменения в связи с новыми обстоятельствами.

• Работодатель по почте или телеграфу получил отзыв заявления, а работник, не зная об этом, не пришел на работу в этот день. Он приходил ранее, но не был допущен до рабочего места. В день получения отзыва, работодатель обязан по телефону или отправив извещение по почте, уведомить работника о необходимости выхода на работу.
• Если работодатель считает, что отзыв подан неправомерно — рекомендуется дать письменный ответ работнику с разъяснениями.

Если работа для написавшего прошение об увольнении была основной, а приглашенный на его место будет совместителем, работник может отозвать свое заявление, и работодатель не вправе ему отказать.

Как оформить отзыв

Законодатель не определил форму и безусловный порядок отзыва заявления. Главное для заявителя — достоверно и своевременно известить работодателя о своем решении. Варианты:

• письменно поданная просьба об отзыве;
• по телеграфу;
• по электронной почте;
• устно.

В небольших компаниях, где зачастую и кадровика нет, допускается запись об отзыве на заявлении об увольнении. Заявителю для подстраховки следует взять копию документа с записью об отказе от увольнения.

Судебная практика считает достаточными следующие доказательства уведомления об отзыве:

• при вербальном извещении — аудиозапись, свидетельские показания, видеозапись;
• электронным сообщением — у адресата и отправителя должны быть официально зарегистрированные электронные почты;
• телеграфированием — заверенная надлежащим образом телеграмма;
• почтовым отправлением — квитанция-подтверждение отправки заказного письма;
• лично написанное и предоставленное работодателю, с обязательной копией для работника.

Оптимальный вариант, если нет препятствий, лично подать уведомление в письменной форме. Логика проста — прошение об увольнении предусматривает письменную форму, значит и отзыв должен быть в том же виде.

Срок

Законодательно срок отзыва заявления об увольнении ограничен последним днем работы.

Образец заявления

Законодательно форма заявления не установлена. Общие правилам делового документооборота предусматривают собственноручное написание документа.

Содержание прошения:

• в «шапке» необходимо указать адресата и отправителя;
• текст просьбы;
• указание о необходимости ответа;
• подпись, дата, фамилия, инициалы работника;
• если подается лично — письменное подтверждение приема заявления ответственным лицом, дата.

Документ лучше подготовить в двух экземплярах, один предоставить в канцелярию (секретариат, отдел кадров работодателя), второй оставить себе, предварительно поставив на нем штамп о времени и дате приема.

ОБРАЗЕЦ

Уничтожение зарегистрированного в надлежащем порядке прошения об увольнении не будет считаться отзывом. Зарегистрированный документ уже запущен в кадровое делопроизводство.