Что такое удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Все особенности взаимоотношений между работником и работодателем закреплены на законодательном уровне в Трудовом Кодексе Российской Федерации. Документ регулирует положения о выплате отпускных, порядке их оформления. В некоторых случаях бухгалтерия оказывается в затруднительном положении при необходимости рассчитать увольняющегося человека. Проблемной становится уже использованный, но еще не отработанный отпуск.

Механизм возникновения неотработанных отпускных

Часть 1 ТК РФ (ст. 122) содержит порядок предоставления отпуска, а также право работника на сохранение своей должности и заработной платы по его завершении. За исключением возможных нюансов, традиционно продолжительность отпуска с сохранением оплаты составляет 28 дней (ст. 115). При отсутствии необходимости и по договоренности с начальством работник вправе воспользоваться отпуском после истечения 6 месяцев с момента официального трудоустройства в той или иной компании (ст. 122).

Если же у человека есть необходимость получить отгул раньше по особым причинам или он относится к особой категории, то работодатель обязан пойти навстречу, даже если полгода еще не прошло. По трудовому законодательству, подобными исключениями могут воспользоваться женщины в связи с беременностью, несовершеннолетние работники и те, кто усыновил маленького ребенка (до 3 месяцев).

Договорившись по объективным причинам об отпуске авансом, работник его использует, а потом решает не возвращаться на свою должность, уйти по собственному желанию. Складывается ситуация, при которой возникают неотработанные дни отпуска, а  хотя они уже оплачены нанимателем.

Механизм возникновения подобной картины возможен еще при одном специфичном стечении обстоятельств. Речь идет о увольнении после или во время отпуска, который был самым первым. Если человек его использует сразу по истечении 6 месяцев, то отработанными формально являются лишь 14 дней из 28. По итогу половина полученных средств становится своего рода долгом перед нанимающей компанией.

Удержание за использованный отпуск при увольнении

В большинстве случаев работодатель имеет право потребовать с уже отдохнувшего в этом году работника, который решил уволиться, возмещение долга (ст.137).

Исходя из формулы – произведение положенных отпускных на отработанные (в днях) минус использованные отпускные, – полученная величина и будет определять срок, который обязуется компенсировать увольняющийся. В денежном эквиваленте эталоном является средняя величина заработка отпускных из Постановления Правительства РФ.

По итогу сотрудник получит невыплаченную заработную плату (при наличии), выходное пособие с уже вычтенными из общей суммы удержанными отпускными при увольнении, использованные авансом.

От чего зависит размер отпускных выплат при увольнении

Помимо начисления всей заработной платы за прошедший период и оформления выходного пособия, работодатель должен выделить средства за неиспользованный отпуск увольняющему сотруднику. Порядок этой сложной процедуры подробно описан в статье 140.

Существуют три варианта развития событий относительно отпускных при увольнении.

1. Выплату производит работодатель, если отпуск не использован работником и календарный год еще не завершен. Тогда размер начисления зависит от количества дней до окончания года и среднего заработка для отпусков. Эти величины имеют фиксированные ставки, прописаны они в Постановлении Правительства РФ №922. С течением лет незначительно корректируются, начиная с момента издания (2007 год).
2. Аналогично работник получает компенсацию, если претендует на неиспользованные отпускные за предыдущий год.
3. Ст. 137 устанавливает порядок удержания выплат за неотработанный период отпуска, в таком случае долг взимается с увольняющегося сотрудника.

Для некоторых групп работников полагается большее количество времени для отдыха (ст.116), тогда расчетным будет являться период не 28 дней, а более. Особыми привилегиями обладают люди, работающие в сложных географических, климатических районах, а также со специфичным видом деятельности, рисками для здоровья, ненормированным графиком. Полный перечень указан в вышеназванной статье ТК РФ.

Все подсчеты ведутся в пределах текущего календарного года, если только отпуск не совершен или не должен был быть совершен в предыдущем году. В бухгалтерии подобный процесс налажен: используются приложения и специальные калькуляторы, с помощью которых и работник может проверить правильность конечной выплаты.

Возможно ли обойтись без удержаний за неотработанные дни отпуска

Производить удержание за отпуск при увольнении работодатель может не во всех случаях. Исключения указаны в статьях 77, 81 и 83 соответствующего Кодекса. Преимущественно в документах прописаны всевозможные обстоятельства при увольнении, крое как по собственному желанию.

• Прекращение деятельности юридического лица (работодателя);
• Массовые сокращения в штабе;
• Смена руководящих должностей (генерального директора, главного руководителя и проч.);
• Наступление обстоятельств непреодолимой силы (стихийные бедствия, экономические катастрофы, эпидемии и т.д.);
• Что касается работника, то он не обязан компенсировать отпускные, если призван на военную службу, отстранен по медицинским показаниям, признан недееспособным, умер, смещен с должности человеком, ранее занимавшим этот пост и вернувшимся по разрешению инспектирующих органов или суда.

Налоговые корректировки «прощения» отпускного аванса

Еще одним аспектом, существенно осложняющим перерасчет, является корректировка налогов. При сложившейся ситуации НДФЛ вычтен из уже полученной ранее зарплаты, но компенсация тоже должна облагаться налогом, однако она уже составляет совсем другую сумму. Чтобы сгладить данную нестыковку, может быть принято решение о прощении долга увольняющему сотруднику, чтобы тот не возмещал подоходный налог, который, по сути, уже оплатил при получении заработной платы.

Итоги

В большинстве случаев при использовании отпускных и скором увольнении человек не успевает отработать часть полученных денег. При отсутствии специфических обстоятельств вправе произвести удержание за неотработанный отпуск при увольнении. Он включает не выданную заработную плату и выходное пособие.

Размер отпускных выплат определяется количеством положенных на отдых дней, длительностью уже совершенного перерыва и фиксированной на законодательном уровне ставкой. Особые категории работников могут не платить компенсацию или делать выплаты исходя из индивидуальной продолжительности отпуска.

Появление исключений в традиционной процедуре зависит как от работодателя, так и от увольняющегося. В Трудовом Кодексе РФ даже учитываются причины непреодолимой силы, такие как стихийные и экологические катастрофы, серьезные политические и экономические изменения на внутреннем и внешнем уровнях.

Процесс расчета удерживаемой выплаты сложный и детальный, ведь появляется необходимость корректировать показатели налогообложения. Обычно это происходит в пользу работника, а бухгалтерия нанимателя производит расчет с помощью специальных приложений и оформляет необходимые документы.

Полезное видео

Консультация юриста по теме: