Допустимы ли ошибки и исправления в больничном листе

При получении больничного листа большое внимание следует уделить его оформлению. Заполнением больничного листа занимается врач и работодатель. Их ошибки и исправления в больничном листе могут повлиять на  его подлинность. Наличие помарок повышает вероятность  отказа в возмещении ФСС пособия сотруднику.

Однако все люди могут ошибиться, и довольно часто это случается  при заполнении официальных документов. В статье рассмотрены ситуации,  в которых допускаются и запрещаются ошибки в листе нетрудоспособности.

Основные правила заполнения

При заполнении больничного листа следует придерживаться определенных правил:

• Писать в больничном листе можно гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с черной пастой. Шариковую для таких документов использоваться нельзя.
• Заполнять графы нужно на государственном (в РФ на русском) языке большими печатными буквами.
• Вносить информацию в бланк обязательно с первой ячейки. Выходить за пределы выделенных ячеек запрещено.
• Для печати в бланке специально отведено определенное место, в котором и нужно ее размещать. Печать не должна попадать на ячейки для внесения информации.
• Также больничная печать должна соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации.

Последствия

Ошибкой считается не только неправильно заполненные поля или внесение неверной информации, но и отсутствие нужных сведений вообще. Если по регламенту заполнение графы обязательно, то без неё документ можно даже не подавать.

Больничный лист считается сложнозаполняемым документом, так как он требует внесения информации несколькими лицами. Сначала бланк открывается и оформляется медучреждением, затем через работника передается нанимателю.

Бухгалтеры предприятия должны заполнить  раздел «Для заполнения работодателем» и закрепить своей подписью и руководителя с печатью. Затем отдать его в ФСС для подтверждения и получения пособия. Так как в процессе  получения участвует несколько сторон, допустить ошибку может каждый из них.

К ошибкам медорганизаций Фонд страхования относится  более строго, чем работодателей. Это связано с тем, что информация, которая находится в графах для заполнения врачом, более важна и информативна для них. Если виновник сам нашел свою ошибку и исправил её без учета требовании Инструкции № 532, документ могут не принять.

Самые распространенные

По статистике наиболее частая ошибка — название предприятия в графе «место работы»,так как врач указывает его на слух со слов пациента. Из-за данной помарки менять лист не нужно, а работодатель имеет право внести коррективы в данную графу. На решение ФСС о выдаче пособия такая неточность не влияет. Также при заполнении листка нетрудоспособности распространены следующие неточности:

1. Неправильно упомянут стаж работы, либо отсутствует запись вообще.
2. В графе «Назначено пособие по временной нетрудоспособности» проставлен неверный процент выдачи пособия, либо запись отсутствует вообще.
3. Расчетный период часто путают с периодом нетрудоспособности, что является грубой ошибкой. За расчетный период берется два последних года, который проставляется в  раздел «Сведения о з/п».
4. Отсутствуют надлежащие печати и подписи руководителя и бухгалтера предприятия, а также врача мед. организации.
5. Не указано основание нетрудоспособности.

К ошибкам оформления в последнее время Фонд относится лояльно, но с учетом того, что информация в листке должна  читаться без затруднений. Например, если данные были внесены не печатными, а прописными буквами.

Такого рода помарки значительно влияют на ответ ФСС, так как являются информативно некорректными и неправдивыми.

Можно ли

Так как оформлением БЛ занимается и врач, и работодатель, допущение ошибки возможно обеими сторонами. В зависимости от того, кто нарушил правила, Порядок из приказа Минздравсоцразвития от 29 июня 2011 г. № 624н предполагает  различные  способы разрешения ситуации.

Если ФСС  обнаружил неточность, после того  как работодатель рассчитал и выплатил пособия, он может отказать в возмещении пособия либо же внести свои коррективы и провести выплату.

Врача

Ошибки врачей должны исправляться путем оформления дубликата.

Работодателя

Работодатели могут исправить ошибку в больничном листе при помощи обычного перечеркивания.

На обратной стороне бланка же требуется внести достоверную информацию. Новую информацию следует подтвердить подписью работодателя.

Работодатель вправе допустить две ошибки. При наличии трех и более исправлений, ФСС отказывается рассматривать данный бюллетень и соответственно его оплачивать.

Как исправить

Письменную

Чтобы исправить ошибку на бумажном больничном листе, достаточно зачеркнуть неверную  запись, а на оборотной стороне  внести правильную информацию. После внесения исправлений работодатель должен рядом написать «Исправленному верить» и поставить подпись руководителя и печать.

Электронную

В электронном бланке  редко допускаются ошибки, однако они бывают. При наличии ошибки на электронном варианте по вине медорганизации, документ подлежит замене на дубликат.

Также справка подлежит коррекции со стороны работодателя, при этом нужно указать признак коррекции, код и причину исправления, подписать электронными подписями и отправить заново в систему Фонда.

Допустимые ошибки

Неправильное название предприятия, записанное со слов работника  не считается грубой ошибкой. Написание его в сокращенной форме также не является основанием для отказа ФСС в пособии.

Если врач или работодатель использовал при написании наименований точки, кавычки тире и другие символы, ФСС весомой ошибкой это не считает. Однако при написании их лучше больше не использовать.

Также  люди допускают такую ошибку, как написание некоторых слов прописными буквами. Часто лица путаются, так как в обычной жизни заглавными печатными буквами не пользуются. Для ФСС главное, чтобы эти буквы можно было прочитать.

Шариковая ручка для заполнения больничного листа не годится, однако не было случаев отказа по этой причине.

Бланк должен содержать не более двух исправлений, иначе ФСС не примет его к рассмотрению.  Законодательство  советует заполнять листок нетрудоспособности правильно изначально:

• писать компьютерным или рукописным способом;
• использовать гелиевую или перьевую ручку;
• указывать в каждой ячейке только один символ;
• не вылезать за границы ячеек.

Порядок исправления в больничном

Порядок исправления в больничном листе работодателем  состоит в последовательном выполнении следующих действий:

1. Работодатель обнаруживает свою ошибку.
2. Зачеркивает его скошенной прямой.
3. Вписывает правильный вариант на обороте бланка. Ни в коем случае нельзя писать правильный вариант рядом с ошибкой. Место для внесения корректив — обратная сторона бланка.
4. Подтверждает исправленное подписью и печатью.

Полезное видео

Фонд социального страхования всегда тщательно проверяет оформление больничного и информацию указанную в нем. Поэтому перед тем как сдать его,  врач и работодатель должны его проверить, чтоб не было проблем с выплатой пособия. Способы   исправления ошибок в больничном листе для докторов  и организации-работодателя сильно различаются.