Что такое электронный больничный лист и как его получить

Электронные больничные листы появились еще в 2017 году. Они полностью соответствуют бумажным аналогам, однако являются более простыми в заполнении и использовании. Правомерность их применения предусмотрена действующим законодательством, а потому многие организации переходят именно к электронной системе. Стоит разобраться во всех аспектах, которые связаны с получением, заполнением и распоряжением больничного листа.

Как выглядит

В электронном больничном листе прописываются все те же самые пункты и графы, которые присутствуют и в обычном печатном больничном. Единственной особенностью является форма, в которой используется данный лист. Она  была изменена для облегчения заполнения граф больным без посторонней помощи.

Закон

Введение данного электронного документа установлено законом №86-ФЗ.

Что нужно

Получение работодателем

Электронный больничный лист предназанчен для работодателя, а именно для получения сведений о состоянии здоровья своего работника, а также о том, сколько и в какие сроки нужно будет выплатить.

Для того, чтобы получить больничный лист, работодателю необходимо будет проделать несколько простых процедур. Самое главное – делать все последовательно, иначе можно сбиться, что станет причиной определенных затруднений.

Последовательность действий такова:

1. Создать личный кабинет на официальной сайте Фонда обязательного медицинского страхования. При создании личного кабинета важно внимательно отнестись к предоставляемой информации. В противном случае неправильно предоставленные данные станут причиной невозможности получения электронного больничного.
2. После создания личного кабинета необходимо войти в него. Авторизоваться можно и через личный кабинет на сайте Госуслуг. Тогда  необходимо будет только ввести логин и пароль от действующего кабинета.

Для того, чтобы получить доступ к полной базе электронных больничных, потребуется:

•  Достаточно качественные электронные устройства у работодателя и медицинского учреждения для размещения данных и их быстрого получения.
• Работодатель должен быть оформлен в ЕСИА. ЕСИА – единая служба идентификации и аутентификации, которая отвечает за сохранность данных, как самого работодателя, так и его сотрудников.
• Обязательным условием является предоставление электронной подписи для подтверждения личности и получения доступа к данным.

Получение сотрудником

Обычному человеку открыть ЭЛН в разы проще, так как оформляется он в медицинской организации, после чего данные о нем  вносятся в электронную систему.

Далее человеку предоставляется личный номер ЭЛН, по которому он сможет отслеживать его заполнение, а также необходимо будет предоставить код работодателю, чтобы он смог найти своего сотрудника в базе данных.

Где посмотреть

Сотруднику

Просмотреть свой больничный лист, для того, чтобы уточнить определенные данные или же получить дополнительную информацию, разобраться в диагнозе и узнать сроки действия больничного можно на сайте Фонда социального страхования Российской Федерации. Для того, чтобы просмотреть данные, необходимо иметь учетную запись на сайте Госуслуги, которая будет подтверждаться при входе в личный кабинет.

Также нужно получить подтверждение учетной записи в почтовом отделении или МФЦ. Далее на сайте Фонда можно будет в разделе «Кабинет застрахованного» получить всю актуальную информацию по своему листу, а также проследить перечисление пособий на момент болезни или уточнить их суммы.

Работодателю

Ему также необходимо будет зайти на данный сайт и в личном кабинете по идентификационному номеру  найти своего работника. Здесь можно получить информацию о том, какую сумму необходимо будет выплатить и в какие сроки, сколько человек имеет право оставаться на больничном, каков окончательный диагноз врача и так далее.

Некоторые личные данные пациента могут быть сокрыты по его требованию при заполнении больничного листа в медицинской организации.

Как это работает

Электронный больничный заносится в общую базу данных, к которой доступ будет и у самого больного, и у его работодателя. При этом больной имеет право скрыть некоторые данные от работодателя, если это не противоречит правилам и не мешает факту проведения выплаты пособия по болезни.

Нужно ли печатать

Необходимости печатать документ нет, так как работодатель и больной могут посмотреть данные в электронной форме. Однако  если на работе  требуют предоставление документа в печатном виде, произвести сохранение файла, для дальнейшей печати, можно будет в личном кабинете больного.

Если распечатать электронный больничный лист необходимо работодателю, например, если в целом все подобные данные хранятся только в бумажном виде, то ему необходимо:

1. Зайти в ЭЛН.
2. Перейти к общему списку всех больничных листов.
3. Выбрать  необходимый документ.
4. Нажать кнопку «Получить ЛН» и «Печать». Также возможно простое сохранение документов в своем локальном хранилище после скачивания их с базы данных.

Правила и инструкция заполнения

Самому больному писать что-то на больничном листе в электронном виде необходимости нет, так как все нужные данные вносятся медицинским работником при открытии больничного дела. Однако работодателю придется уделить время на заполнение больничного листа, так как определенные данные должен вносить именно он, чтобы оплата прошла успешно.

Подробно узнать о том, как и что заполнять в электронном больничном работодатель может в самой базе данных, где он скачивает больничный лист.

С помощью специализированной компьютерной программы возможно заполнение и изменение внесенных данных в определенных строках. Производятся все подобные действия в личном кабинете.

Обязательным условием является и наличие индивидуальной электронной подписи, которую необходимо будет загрузить для начала работы с системой.

Для того, чтобы найти необходимый документ в обширной базе данных, необходимо знать его индивидуальный код, который сообщается больному во время открытия больничного. Далее необходимо перейти в раздел «Электронные листки нетрудоспособности» и по коду найти необходимый. В полученном документе будет предоставлена вся информация о работнике, номер его больничного листа, сроки действия нетрудоспособности.

Остальные данные, скорее всего, будут сокрыты с целью сохранения конфиденциальности данных больного человека. Также в базе можно будет отследить статус «Заполнено страховой организацией», «Произведена выплата пособий» и так далее.

Если в больничном листе была допущена ошибка при заполнении данных в медицинской организации, сотруднику необходимо будет посетить отделение больницы и переоформить больничный лист.

Можно ли продлить

Продлить электронный больничный можно, более того, эта процедура проходит точно также, как продление обычного больничного. Во время первого посещения врача медицинский работник заполняет все данные по нетрудоспособности, а также устанавливает сроки действия документа до следующего приема у специалиста. В том случае, если пациент на момент повторного посещения все еще чувствует себя неважно, возможно продление больничного на 3 дня.

Максимальная продолжительность больничного составляет 15 дней, в противном случае потребуется сбор медицинской комиссии для продления срока нетрудоспособности работника.

Как сдавать

Сдавать работодателю электронный больничный лист необходимости нет, так как он самостоятельно может просмотреть его и сохранить в случае необходимости.  Если сложилась такая ситуация, в которой работодатель по каким-то причинам отказывается принимать больничный лист в электронном виде – можно заменить электронную форму на бумажную в том медицинском учреждении, где изначально проводился прием больного и открытие его личного дела.

В этом случае врач просто выдаст бумажную копию документа, в котором будет стоять соответствующая отметка о том, что данный документ является дубликатом его электронной копии. После заполнения бумажного бланка он передается пациенту, а тот предоставляет его в свою организацию. Электронный лист уничтожается.

Как рассчитать

Расчет величины пособия, которое необходимо будет перевести больному в счет оплаты его нетрудоспособности по электронному больничному листу рассчитывается точно также, как и при расчете обычного бумажного больничного. Так, для того, чтобы правильно рассчитать величину выплаты, необходимо учитывать стаж сотрудника:

1. Если стаж составляет менее полугода, то размер больничного пособия не превышает размера суммы минимальной оплаты труда при учете коэффициентов, которые приняты в конкретном регионе страны.
2. Если сотрудник проработал в компании менее 5 лет, но более полгода, величина его пособия будет равняться 60% от средней заработной платы на предприятии.
3. При стаже работы от 5 до 8 лет величина выплаты повышается до 80% от средней заработной платы в организации.
4. При опыте работы более 8 лет оплата будет равняться 100% от среднего заработка в фирме.

Также стоит отметить, что в случае увольнения из организации при получении травмы или заболевания в течение 30 дней – человек может рассчитывать на то, что прежний работодатель выплатит ему пособие в размере 60% от среднего заработка на предприятии. Данное обстоятельство установлено действующим законодательством и отменено быть не может.

Оплата

Первым дело для проведения оплаты организации нужно будет заполнить графу с расчетами больничного пособия. Далее документ  будет отправлен в ФСС на рассмотрение и подтверждение правильности заполнения всех данных. В случае правильности проведения всех действий, пособия будут перечислены в нужном размере.

Способ выдачи пособия зависит от региона страны: одни регионы предполагают сразу перечисление средств из ФСС на счет больного, другие же вначале переводят работодателю, а он уже самостоятельно производит оплату больничного.

Произведение выплаты происходит с первой заработной платой в том случае, если больничный длился менее 1 месяц, и по истечении месячного срока в том случае, если медицинская комиссия значительно продлила сроки действия листа.

Полезное видео

Современные технологии позволяют минимизировать контакт больного с работодателем для предоставления подтверждения своей болезни. Даже до выздоровления сотрудника руководитель организации может просмотреть данные о сроке действия документа и примерно определить время возвращения сотрудника к выполнению его профессиональных обязательств.