Порядок получения больничного листа: как оформить и кто выдает

Документ, посредством которого осуществляется контроль временного отсутствия работника на производственном месте, является больничный лист.

На его предоставление имеют право лица, имеющие гражданство своей страны, или те, кто временно пребывает в стране без гражданства и постоянного места жительства, но официально работает на государственном или частном предприятии. К данной категории также относятся иностранные, приезжие граждане и студенты выпускных курсов, совмещающие учебу с профессиональной деятельностью.

Больничный лист по законодательству

Согласно государственным нормам Российской Федерации, лист временной нетрудоспособности – это единственный документ, удостоверяющий нахождение работника на больничном. К регуляторным механизмам относят нормативно – правовые акты, разъясняющие структуру оформления, получения и выдачи больничных листов, о правах и обязанностях работника и работодателя, а также санкции, налагаемые на работодателя в случае отказа от выплаты пособия по нетрудоспособности.

Трудовое законодательство обеспечивает лица, оформившие больничный лист, следующими гарантиями:

• После предоставления беременной женщиной справки, ее следует отстранить от работы и направить в отпуск по беременности и, в дальнейшем, по уходу за ребенком.
• Если травма или болезнь были получены во время работы на предприятии, то работодателю необходимо произвести выплату в соответствии со стажем и степенью повреждения. Оплата покрывает как лечение, так и реабилитацию пострадавшего.
• В случае, если работник получил травму или заболел во время отдыха, то дни официального отпуска переносятся на другую дату или осуществляется продление текущего.
• При нахождении работника или учащегося на больничном, работодатель не имеет права увольнять его по собственному желанию.

Основания для оформления

Полезно также почитать: Срок трудового договора 

В отсутствие возможности у работника приступить к осуществлению профессиональной деятельности в определенный срок, ему выдаётся лист о временной нетрудоспособности. К числу оснований, дающих разрешение на оформление документа относятся:

• поражения или заболевания, не имеющие отношения к трудовой деятельности;
• травмы полученные вследствие проведения мероприятий на производстве;
• наличие одного и нескольких заболевших членов семьи (включая расстройства психоэмоционального фона и инвалидность);
• предродовая подготовка, роды (в том числе экстракорпоральное оплодотворение, прерывание беременности по срокам);
• осуществление процесса усыновления (до 3-х летнего возраста ребенка);
• наложение карантинных мер (на производстве или в отношении членов семьи);
• период реабилитации после проведенного лечения в условиях санаторного режима;
• необходимость протезирования в специализированном медицинском учреждении.

В случае нахождения человека в условиях карантинных мер, больничный лист оформляется согласно сроку изоляции на весь период (в отношении бактерионосителей, контактных и перенесших заболевание).

Больничный лист по факту карантина ребенка до 7 лет выдается, если он посещает дошкольное учреждение. Родители школьников не имеют права на получение пособия по нетрудоспособности.

В каком виде выдается

Оформить и получить больничный лист можно двумя способами. Выписка бумажной формы предусматривает заполнение документа на приеме у врача и выдачу непосредственно на руки пациенту.

Полезно также почитать: Испытательный срок при приеме на работу 

С 2015 года в России начался переход на электронное формирование справки, что способствовало оптимизации трудовой деятельности персонала и сокращению расходов медицинских организаций.

С 2017 года электронный больничный лист признали официальной формой и присвоили статус юридического документа. Структура заполнения при этом сохранилась. Готовая форма присылается работодателю на официальный сайт или электронный адрес. Удобство использования электронных документов явно для работников дистанционного режима, и при невозможности прямого посещения врача.

Кто может выписывать

Разрешение на оформление и выдачу больничных листов имеется только у тех организаций и лиц, которые имеют лицензию на право реализации медицинской профессиональной деятельности:

• врачи общей практики и узкоспециализированные медработники государственных учреждений, осуществляющие ведение пациента с момента начала заболевания;
• специалисты, занимающиеся частной медицинской практикой;
• фельдшеры, имеющие разрешение на выписку больничных листов;
• стоматологи терапевтического и хирургического отделений;
• врачи научно — исследовательских центров;
• врачи – протезисты, работающие в амбулаторно — стационарном режиме.

Лица, не имеющие права на выписку справок:

• Пункты приема и сдачи крови.
• Станции скорой помощи.
• Бюро, осуществляющее деятельность по проведению медицинской и судебной экспертиз.
• Санитарно – эпидемиологические станции.
• Учреждения, в том числе, Министерство, здравоохранения.
• Медицинские центры профилактики.

Документы для оформления

При обращении к врачу, с целью открыть больничный лист, необходимо при себе иметь следующие документы: паспорт, страховой полис и медицинскую карту, в которой будут зарегистрированы данные о начале заболевания (симптомы, диагноз, лечение).

Если пациент не может по каким-либо причинам посетить врача, документ оформляется электронно. Для этого следует предоставить копию паспорта (отсканированную) или СНИЛС, который представляет собой страховой номер лицевого счета.
Для структурирования процесса оплаты за медицинские услуги и лист нетрудоспособности необходимо предоставить страховой полис.

Порядок  получения

Больничный лист оформляется в поликлинике в день обращения к врачу. Процедура выписки документа проводится несколькими этапами в пределах одной организации:

1.  Первичный прием пациента с записью в учетной документации, медицинской карте.
2. Экспертиза временной нетрудоспособности с постановкой диагноза.
3. Определение срока больничного со списком необходимых плановых обследований. Если у пациента нет возможности посетить специалиста к установленному сроку, то оформляется вызов врача на дом.

По выздоровлению пациента больничный лист закрывается с подписью и печатью врача.При регистрации документа у главного врача или заведующего отделением ставится печать медицинского учреждения.

Если у пациента за время больничного не обнаружилось улучшения состояния здоровья, то лист продлевают по решению врачебной комиссии, но не позднее 120 дней от начала болезни. Проведение медико – социальной экспертизы проводится при наличии стойких признаков нетрудоспособности, после которой назначается степень инвалидности.

При заболевании одного из членов семьи справка выписывается родственникам, родителям, опекунам, осуществляющим уход.  Документ выдаётся по уходу за ребенком дошкольного возраста, до 15 лет в условиях реализации амбулаторно – стационарного режима. Также, если у ребенка или другого члена семьи имеются радиационные поражения, инвалидность, онкологическое заболевание справка оформляется на стационарный срок.

Если документ выдан на период заболевания двоих детей, то он регистрируется в бумажной форме. При больничном по уходу за троими детьми, лист продлевается до полного выздоровления каждого. Нередко формы заполняются в электронном виде.

Для получения документа о нетрудоспособности в связи с протезированием необходимо предоставить направление на процедуру. Если осуществление протезирования возможно при другом учреждении или городе, то справка выписывается на весь период лечения, включая переезд к месту.

При выписке документов на пред – и послеродовый периоды оформлением процедуры занимается врач акушер – гинеколог. Фельдшер имеет право выдачи справки только при преждевременных родах или на ФАПах.

Во время карантина лист о нетрудоспособности выписывается врачом инфекционного отделения или фельдшером.

Пациенты, направленные на период реабилитации в санатории дополнительно проходят медицинскую комиссию для определения сроков продления больничного.

При получении производственной травмы больничный лист выписывается на весь период лечения и реабилитации с учетом времени на переезд к месту санатория.

Когда и как уведомить работодателя

Оформляя справку о нетрудоспособности, работник обязан предупредить работодателя тем же днем. Это можно сделать по телефону, либо уведомить с помощью электронного письма. Своевременная информация поможет работодателю спланировать ход работы, распределить обязанности и оформить бухгалтерскую учетно – отчетную документацию.

По факту экстренной ситуации, в частности несчастного случая, о невозможности выхода на работу, работодателя уведомляют медицинские работники: фельдшер, врач скорой помощи.

Порядок действий работодателя

Согласно правовым актам работодатель обязан выплатить пособие работнику по временной нетрудоспособности после предоставления больничного листа. Если работником была получена травма на производстве, ему выдаются средства, компенсирующие утраченный заработок и необходимые для лечения и реабилитации.

В случае отказа работодателя от выплат, следует обратиться в бухгалтерию или к начальнику производства.

Расчет и оплата

Сумма выплаты пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы на предприятии. При профессиональной деятельности на производстве больше 8 лет, выплата будет равно полному окладу. С 5 до 8 лет – не более 80 %. Если стаж меньше 5 лет, то сумма будет составлять больше половины.

Поводы для отказа в выдаче

Основанием к отказу выдачи больничного листа могут послужить:

• отсутствие у пациента признаков заболевания;
• прохождение планового медицинского осмотра;
• болезнь во время отпуска за свой счет;
• уголовная ответственность лица;
• призыв на военную службу и прохождение в связи с этим медицинского обследования
• хронические заболевания вне обострения;
• попытка повторного открытия больничного листа при уже имеющемся.

Основания, не относящиеся к списку, являются противозаконными.

Сроки предоставления

Лист временной нетрудоспособности выдается на 2 недели (15 календарных дней). По истечении данного срока, документ может быть продлен еще на 2 недели, включая выходные, по решению медицинской комиссии. Продлить документ могут до полного выздоровления, но не больше, чем на 10 месяцев. После операции при онкологическом заболевании срок продления составляет 12 месяцев.

Во время санаторно – курортного лечения больничный лист продлевается на 24 дня.
Выдача листа нетрудоспособности по беременности осуществляется в срок 30 недель и составляет 140 дней. При многоплодной беременности документ открывается на сроке 28 недель продолжительностью в 194 дня.

Можно ли открыть в выходной день

Документ о нетрудоспособности можно открыть в любой день при наличии медицинского освидетельствования. Согласно правовым нормам и закону о выдаче больничных листов, документ можно оформить вне зависимости от календарных дней. Выплата пособия будет осуществлена совместно с будничным графиком работы.

Полезное видео

Лист временной нетрудоспособности является базовым документом, регулирующим отношения между работодателем и работником в период болезни последнего. При формировании документа следует придерживаться норм и правил, указанных законодательством Российской Федерации. Несоблюдение указов нормативно – правовых актов со стороны работодателя дает право работнику обратиться к членам Государственной инспекции труда или суд.