Особенности испытательного срока при приеме на работу: порядок оформления и условия его назначения

Одно из распространенных нарушений со стороны работодателей в России – уклонение от положений законодательства об испытательном сроке при приеме на работу. Недобросовестные наниматели, пользуясь незнанием кандидатов своих прав, ставят их в невыгодное положение. Иногда испытание строго запрещено законом, а в других случаях, его устанавливают с ограничениями.

Чтобы уметь защитить свои права, требуется знать положения закона об испытательном сроке, которые дают понять смысл  испытаний и порядок их установки.

Определение по ТК РФ

Испытание при приеме на работу регулируется статьями 70—71 Трудового кодекса РФ. В положениях не раскрыто точное определение понятия, но, исходя из «общего духа» статей, можно его сформулировать самостоятельно:

Испытательный срок – это период, в который работодатель реализует свое право оценить способности работника и решить, годится ли он для поручаемой работы. Для предупреждения злоупотребления этим правом, наниматель не может выходить за рамки закона.

Цель испытания

Прохождение проверки работником имеет преимущества для всех участников трудовых отношений. Включив это условие в трудовое соглашение, работодатель получает представление о:

• практических навыках кандидата на место, его квалификации;
• его умении выполнять поставленные задачи в коллективе
• способности приспосабливаться к новой среде;
• дисциплинированности работника.

Соотнеся полученную информацию с требованиями вакансии, наниматель принимает решение о продолжении или прекращении сотрудничества с претендентом. Без подобного тестирования узнать правдивые сведения о будущем работнике было бы проблематично, а значит, был бы велик риск «промахнуться» с выбором.

Для самого соискателя от прохождения испытания при приеме тоже есть несколько плюсов:

1. Он четче понимает, чем будет заниматься.
2. Он может оценить, справится ли с нагрузкой, отвечают ли его способности заявленным требованиям.
3. Он решит, подойдет ли ему рабочий коллектив.

Если какие-то пункты становятся неподходящими для работника, он всегда может прекратить тестирование. Если бы испытательный срок не назначался, а соискателя сразу принимали на работу, ему пришлось бы отрабатывать 2 недели перед увольнением. В данном случае этот срок сокращен до 3 дней.

Кем и как устанавливается

Испытательный срок устанавливается по инициативе стороны, предоставляющей работу. Он может быть назначен 2 способами:

1. Во время составления трудового соглашения. Работодатель выдвигает условие о прохождении испытания, соискатель принимает его, стороны вносят в соглашение соответствующий пункт. Если соискатель отвечает отказом, а работодатель настаивает на прохождении проверочного периода, трудовой договор не заключается.
2. Трудовые отношения заключены по факту выполнения работником возложенных на него трудовых функций, но до этого составлено соглашение об испытании. Тогда не более чем через 3 дня после допуска к работе стороны заключают трудовой договор. В него включают условие о сроке, в который проверяются деловые, личные качества сотрудника.

Условия назначения

Во время проверочного периода работник находится под защитой трудового законодательства. Он не может быть ущемлен в правах, дискриминирован по какой-либо причине. Для защиты от нарушений со стороны работодателя он имеет все инструменты, гарантированные трудовым законодательством «обычным» работникам.

На время выполнения пробной работы все обязанности сотрудника прописаны в трудовом договоре и/или должностной инструкции. Руководство не имеет права требовать от работника, проходящего испытательный срок, исполнения не включенных в документы функций.

Порядок прохождения

Испытательный срок назначается совершеннолетним гражданам при приеме на работу по соглашению с нанимателем.

Соискатели, отнесенные законом к «исключительным» категориям, не отрабатывают «тестовый» период. Группы граждан, для которых устанавливаются льготы поименованы в ч. 4 ст. 70 ТК РФ. Там собраны основные (за исключением менее распространенных) категорий лиц.

Сколько может длиться

Продолжительность испытательного периода ограничена на федеральном уровне. Сроки различаются:

• для «рядовых» рабочих и руководствующего состава;
• для заключающих трудовой договор на «постоянной основе» ;
• для лиц, планирующих работать по соглашению недолгое время (от 2 до 6 месяцев).

Максимальный и минимальный

Чтобы не допустить злоупотребления нанимателей, как более сильной стороны в трудовом договоре, законодатель определил максимально возможную продолжительность испытаний:

1. До 3 месяцев – для рядовых сотрудников.
2. Не более 6 месяцев – для руководителей организаций (структурных подразделений) и их заместителей, а также для главных бухгалтеров с их заместителями.
3. До 14 дней – для работников, с которыми заключается краткосрочный трудовой договор (от 2 до 6 месяцев).

Минимальный срок прохождения проверки не установлен законодательно. Если работодателю достаточно 1-2 суток, чтобы «познакомиться» с сотрудником, то по истечении этих дней может быть принято решение. На практике настолько короткий срок не встречается.

Превышение или досрочное прекращение

Продление испытательного срока – неоднозначная мера со стороны руководства. Напрямую трудовым законодательством она не предусмотрена. При рассмотрении споров, связанных с продлением периода проверки деловых качеств работника, суды встают на 1 из 2 позиций:

1. Признать превышение срока незаконным, поскольку закон говорит, что условие об испытании вносится в трудовой договор во время его заключения.
2. Разрешить спор в пользу работодателя и признать продление законным на основании общей нормы, предоставляющей возможность в любое время изменить трудовой договор по соглашению сторон.

С досрочным сокращением тестового периода все однозначно, так как оно не ущемляет права работника. То же самое касается прекращения испытания до истечения определенного соглашением срока. Возможность расторгнуть трудовой договор, не дожидаясь окончания тестового периода, предусмотрена частями 1 и 4 статьи 71 ТК РФ.

Право предоставляется обеим сторонам при условии соблюдения некоторых нюансов. Сторона-инициатор должна в письменной форме уведомить другую сторону о расторжении соглашения не менее, чем за 3 дня. А руководитель также обязуется перечислить причины, по которым данный работник ему не подходит.

Испытательный срок в зависимости от работы

Существуют отдельные виды работ, для которых испытания имеют некоторую специфику. Она заключается в увеличении/сокращении максимальной продолжительности периода оценки работника. Некоторые нестандартные категории:

• Главные бухгалтеры, руководители организаций. Компетентность и профессионализм этих сотрудников сложно оценить в краткосрочном периоде. Поэтому законодатель увеличил максимальный предел для оценочного периода руководящего состава – до 6 месяцев.
• Сезонные работники. Специфика отношений с соискателями на сезонные работы – короткий период трудовых отношений (от 2 до 6 месяцев). Поэтому оценивать качества сотрудников на протяжении 3 месяцев, как у обычных кандидатов, нецелесообразно. Из-за этого для категории сезонных работников срок проверки профессиональных качеств снижен – до 2 недель.
• Молодые специалисты. Социальное государство обязано предоставлять равные возможности как профессионалам, так и выпускникам высших и средних специальных учреждений. Поэтому молодым специалистам, у которых зачастую даже отсутствует опыт работы, законодатель выделил льготное место – прием на работу без испытаний.

Порядок оформления

Тестирование профессиональных качеств работника обязательно отражается в трудовом договоре. Отдельным пунктом прописывается, что сотруднику устанавливается испытательный срок. Указывается его продолжительность.

Если в трудовом договоре не указано условия об установлении тестового периода, то работник считается принятым к данному работодателю без его выполнения. Если подобное условие включено в приказ о принятии на работу, но не прописано в договоре, оно также не действительно.

По окончании пробного периода работнику часто предлагают заполнить бланк, ответив на вопросы подобного содержания:

1. Каковы были трудности, удалось ли справиться с ними.
2. Какие поставленные задачи были выполнены, а какие нет, и почему.
3. Какая информация была новой для работника.

Такие формы помогают руководству принять решение, продолжить сотрудничество с кандидатом или нет.

Как оплачивается

В ТК РФ период испытательного срока не отличается от обычного рабочего времени. Поэтому он подлежит соответствующей оплате. Как и у остальных сотрудников, зарплата работника на испытании зависит от:

• его квалификации;
• количества выполненной работы и ее сложности;
• качества проделанной работы.

Также с работниками данной категории уже заключен трудовой договор. А в нем обязательно указываются условия труда, включающие размер оплаты.

Иные правила установлены относительно премиальных выплат. Локальными нормативными актами работодателя может быть установлено, что премии выплачиваются только сотрудникам, имеющим определенный стаж. В таком случае доплата «новичку» не положена.

В случае, если работник провалил испытание при приеме на работу, он не лишается заработной платы. Он может получить выплату в день увольнения.

На кого не распространяется

В части 4 статья 70 ТК РФ перечислены категории граждан, которые освобождаются от прохождения тестирования при приеме на работу. К ним относятся:

• лица, которые прошли конкурсный отбор на соответствующую должность либо были избраны на нее;
• выпускники ВУЗов и средних профессиональных заведений, усвоивших образовательные программы, имеющие государственную аккредитацию. При этом они должны поступать на работу впервые, в год, когда было закончено учебное учреждение;
• беременные женщины, женщины, имеющие ребенка/детей, чей возраст не превышает 1,5 года;
• несовершеннолетние граждане;
• лица, переведенные на работу к другому работодателю (по соглашению руководителей предприятий);
• лица, которые заключают трудовой договор на срок менее 2 месяцев.
  

Среди иных категорий граждан, которым предоставляется льгота, выделяют:

• лиц, которые успешно прошли ученичество в конкретной компании и заключают трудовой договор в этой же компании;
• лиц, успешно завершивших спортивное обучение по договорам о спортивной подготовке, решивших заключить трудовое соглашение с заказчиком договора.

Прием без испытательного срока

Тестовый период не является обязательным для принятия в штат, поэтому  работодатель может взять на работу и без назначения ИС.

В таком случае работник приступает к исполнению рабочих обязанностей с даты, указанной в соглашении.

Если сотрудник принят без тестового периода, то его нельзя отстранить от работы по причинам, прямо не указанным в Трудовом кодексе. У работника сохраняется право уволиться по собственному желанию. Однако потребуется уведомить об этом начальника заранее – за 2 недели. Этот срок потребуется отработать (при условии, что сотрудник не находится в отпуске или на больничном).

Права и обязанности

В тестовый период работник наделяется всеми правами рядового сотрудника. Среди них: право на оплату труда, на безопасные условия труда и т.д. Обязанности прописываются в трудовом договоре, устанавливаются трудовым законодательством и локальными нормативными актами работодателя. При необходимости заключается договор материальной ответственности, как и с другим работниками.

Специфические права работодателя включают 1 пункт: увольнение неподходящего кандидата по упрощенной схеме. Требуется только обосновать причину увольнения и письменно уведомить работника о расторжении договора не позднее, чем за 3 дня.

По отношению к сотруднику, находящемуся на испытании, руководство более активно реализует следующие права:

• Осуществляет надзор над качеством и сроками работы.
• Фиксирует результаты выполнения работником возложенных на него функций.
• Требует от него отчет о проделанной работе, при неудовлетворительных показателях – объяснительные.

К основным обязанностям работодателя относится выполнение прав работника. По отношению к сотруднику на испытательном сроке у нанимателя появляется дополнительная обязанность – документально подтвердить основание увольнения. Для этого дисциплинарные проступки, недочеты в работе должны быть указаны письменно. Без них отказ от продолжения работы с сотрудником будет незаконным.

Полезное видео

Трудовой кодекс РФ строго регламентирует условия и порядок прохождения испытания при трудоустройстве на новую должность. Работодатель не может установить тестовый период на срок дольше 3 месяцев (для руководящих вакансий – больше 6), а для краткосрочных трудовых контрактов – свыше 2 недель.

По истечении указанного срока работодатель обязан принять решение о том, насколько успешно было пройдено испытание. В случае неудовлетворительной оценки договор с соискателем прекращается. Если работник продолжает выполнение обязанностей, он считается успешно завершившим пробный период и принятым на новую работу.