Особенности и сроки предоставления больничного листа работодателю

Больничный лист  является официальным документом, доказывающим  уважительное и законное отсутствие человека  на своем рабочем месте. Он выдается  лицензированным медицинским учреждением и имеет унифицированный внешний вид во избежание фальсификации. Открывают больничный лист в первый день недомогания: либо в больнице, либо по вызову врача. Чтобы лист был оплачен, его обязательно нужно вовремя предъявить работодателю.

Дата наступления работоспособности

Любой правильно оформленный больничный лист подлежит оплате. Однако законом были установлены ограничения по сроку предоставления больничного листа работодателю для его оплаты.

После лечения  доктор обследует пациента и при его выздоровлении заполняет пункты листка нетрудоспособности. Указывается  время лечения  и периодических осмотров,  а также дата выписки.

Дата выписки означает, что с  этого дня пациент официально может приступать к выполнению своих рабочих обязанностей.

Датой закрытия больничного считается дата, записанная в ряду  «Приступить к работе». Для наиболее быстрого и беспроблемного начисления пособия, сдать бюллетень в бухгалтерию желательно на следующий день после выписки.

Куда и кому отдавать

После получения БЛ его нужно передать работодателю, а именно в отдел кадров и бухгалтерию для начисления пособия.

Сроки предоставления работодателю

Сроки сдачи больничного листа работодателю строго регулируется и ограничивается законом — не более 6 месяцев со дня выписки (пункт 1статья  12 закона от 29.12.2006 No 255-ФЗ).

Закрытие больничного показывает, что трудоспособность сотрудника полностью восстановлена, установлена группа инвалидность по травме или закончен период нахождения на карантине, реабилитации, долечивания в санатории  или ухода за близким членом семьи.

Сроки подачи в ФСС работодателем

После получения от сотрудника больничного листа, работодателю требуется  пройти регистрацию в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» и получить индивидуальный код доступа для юридического лица. Для оформления БЛ  на сайте ФСС, нужно придерживаться такого алгоритма действий:

1. Зарегистрироваться на портале «Госуслуги», где ввести реквизиты и сведения о предприятии.
2. Войти в личный кабинет по своему паролю и номеру телефона
3. Проанализировать документ предоставленный работником, а именно код и период действия больничного листа для начисления пособия.
4. Внести данные о компании, средней зарплате и стаже работы застрахованного лица.
5. Проверить форму на наличие ошибок.
6. Отправить электронный вариант документа в ФСС.

Время на обработку и расчет

После получения листка нетрудоспособности бухгалтерия  принимает заявление работника и проверяет листок. При обнаружении ошибок и недочетов они могут  потребовать внесение исправлений работником. Далее в течение десяти дней бухгалтер рассчитывает выплату компенсации от работодателя и выплачивает ее сотруднику в расчетный день. Другие данные бухгалтер передает в соцстрах.

Однако нововведение 2020 года избавило бухгалтеров от проведения последнего пункта. Теперь работодателю достаточно ввести  данные  на сайте ФСС, чтобы те смогли перечислить компенсацию. Выплата  соцстраха отслеживается в личном кабинете на сайте.

На все задачи дается определенное количество времени. Тот, кто эти сроки не соблюдает, будет платить штраф. Задача работодателя – передать данные в соцстрах. Бухгалтеры после передачи данных не ручаются за выплату денежных средств  страховым фондом.

Проверить выплату может и сам работник. Это можно сделать  в личном кабинете на интернет странице ФСС.

Оплата больничного листа

Когда работник отдает справку, документ проходит еще множество процедур, после чего направляется выплата. Многих интересует вопрос, в течение какого времени должна поступить компенсация.

В  соответствии с ч.1 п.1 ст.15 ФЗ No 255 работодатель обязан начислить  причитающуюся за дни нетрудоспособности сумму в течение 10 дней с момента обращения.

На бюллетени по беременности и родам, по уходу,  вынужденному протезированию в стационаре и  санаторно-курортному лечению после операции этот срок не распространяется, так как работодатель такие листки не оплачивает.

Самостоятельное обращение в ФСС

Бывают ситуации, когда приходится обращаться в Фонд соцстрахования сразу, минуя работодателя и его бухгалтеров.

Например, когда организация официально  прекратило свою деятельность. Если выплата не произошла, тогда бывший сотрудник может обратиться за ней в фонд самостоятельно.

Также часто бывает так, что у нанимателя нет средств, чтобы выплатить пособие, в таком случае пособие может быть выплачено региональным отделением.

Работник может самостоятельно обратиться в фонд, если нет возможности определить геолокацию страхователя и его имущества  при наличии положительного решения суда о фиксировании факта невыплаты компенсации.

Наиболее часто работники обращаются напрямую в ФСС, когда просрочили  доступный для них период подачи больничного листа. Такой вариант возможен — они могут обратиться в соцстрах с заявлением. Однако идти туда, не имея за собой уважительную причину для пропуска даты подачи БЛ, бессмысленно.

Если срок подачи истек

Закон зафиксировал подачу больничного листа и прочих документов для начисления страховых выплат работодателю в течение 6 месяцев  со дня, когда:

• врач подтвердил полное выздоровление пациента;
• медкомиссия утвердила утрату трудоспособности и присвоила рабочую или нерабочую группу инвалидности;

Не подать документы в этот широкий промежуток времени довольно сложно, однако на практике это происходит часто. Работник может пропустить дату по уважительной и неуважительной причине.

По уважительной причине

В Приказе Минздрава и соцразвития No 74 перечислены уважительные основания для пропуска времени сдачи БЛ:

• обстоятельства, на которые работник повлиять не мог (чрезвычайные ситуации, например ураган или пожар);
• если на реабилитацию после закрытия больничного листа ушло более полугода;
• переезд;
• признанное незаконным увольнение работника, из-за которого его не было на работе;
• смерть близкого человека;
• уход за родственником.

Если у работника есть доказательства, которые подтверждают один из перечисленных факторов, у него получится отстоять свое пособие.

По неуважительной причине

В случае, когда работник не может доказать уважительную причину несвоевременной подачи больничного листа, ему будет отказано в назначении социальных выплат. Оспорить отказ заинтересованное лицо вправе через суд или территориальную трудовую инспекцию.

Период предоставления после увольнения

После увольнения работник также может заболеть. Он имеет право на компенсации если:

1. Документы были оформлены в течение 30 дней с момента расчета с прошлым работодателем.
2. Человек начал болеть, будучи работником на предприятии, а документ о заболевании был предъявлен уже после расчета.

Полезное видео

Больничный лист имеет свой срок годности — полгода от даты выписки, которая в нем указана. При своевременном предоставлении правильно оформленного  документа в бухгалтерию  работнику обязательно будет начислено пособие. При просрочке подачи данного документа, в пособии будет отказано. Однако в Приказе Минздрава перечислены уважительные основания, при подтверждении которых компенсацию могут выдать и при несоблюдении срока.