Кем и как оплачивается больничный: правила и алгоритм расчета и начисления

Любое официальное работающее лицо, заключившее договор с компанией, имеет право на получение пособия. Различать может только продолжительность отдыха и размер выплат для болеющих сотрудников. Оформляется такой документ совместно с нанимателем.

Кому и когда дают

Пособие не получают только безработные, занятые по гражданско-правовому договору и индивидуальные предприниматели без добровольного страхования. На данные средства могут рассчитывать только те, кто перечисляют взнос в ФСС либо самостоятельно, либо работодателем в добровольном порядке.

Получить БЛ могут:

• Трудящиеся, которые перечисляли взносы 2,9% от своей заработной платы.
• Адвокаты.
• Священники.
• Госслужащие и лица их замещающие.
• Индивидуальные предприниматели.
• Безработные, официально зарегистрированы на бирже труда.
• Люди, лишенные свободы, но работающие и получающие заработную плату.
• Застрахованные иностранцы, потерявшие трудоспособность из-за несчастного случая на производстве или профессиональной болезни.
• Другие категории, которые подлежат соцстрахованию и уплачивающие взносы.

Больничный отпуск выдается не только по болезни, но и по другим не менее важным основаниям:

• травма на производстве;
• вынашивание ребенка;
• ЭКО;
• вынужденный аборт (если операция прихоть женщины, выходные дни ей не предоставляются);
• уход за заболевшим взрослым или несовершеннолетним родственником, включая усыновленных детей;
• крайняя необходимость протезирования;
• реабилитация после операции в санаторном заведении.

Но при некоторых обстоятельствах листок нетрудоспособности могут и не выдать:

1. Если врач не обнаружил наличие болезни.
2. Если человек обследуется в клинике по направлению военкомата.
3. Если лицо находиться под стражей.
4. При профилактических осмотрах.
5. Если человек является студентом.
   

Денежные средства также не выплачиваются, если доказано, что работник намеренно навредил себе или потерял работоспособность в процессе совершения преступления.

От чего зависит размер

Более всего пособие зависит от стажа работы сотрудника. Какой процент заработка получит работник, определяется продолжительностью его работы. Больничные у работника, стаж которого 10 лет, будут намного больше, чем у человека, который не отработал и двухгодичного срока.

Минимальный размер

Самая маленькая сумма пособия привязана к минимальному размеру оплаты труда. Есть определенные ситуации, когда пособие будет вычисляться только по МРОТ:

• за последние несколько лет личность нигде не работала;
• доход работника ниже МРОТ;
• лицо работает меньше полугода;
• работник пренебрег режимом, назначенным врачом

Максимальный размер

Конкретной цифры максимальной компенсации в Трудовом Кодексе РФ не указано. Но зафиксировано, что совокупность месячных больничных не должна быть больше предельной величины базы начисления ЕСВ, назначенной в прошлом месяце до болезни работника.

Положения  в ТК РФ

О гарантированном возмещении дней нетрудоспособности прописано в статье 183 Трудового кодекса. В соответствии с ним работодатель обязан выплачивать компенсации безукоризненно. Размер пособия закрепляется Федеральным законом.

Какие дни будут оплачены

Сроки оплачиваемого больничного также имеют свои границы:

1. На лечение заболеваний и травм дается максимально 15 дней(могут продлить еще на 15 по решению врачебной комиссии).
2. Долечивание дома после болезни можно до 10 дней, в санатории до 24.
3. На карантине оплачивается весь срок изоляции.
4. При протезировании предоставляется время на поездку туда, обратно и лечение.

Кто оплачивает

Как оплачивается больничный лист зависит от того, по какой причине он был  открыт.

При травме или болезни, он выплачивается следующим образом: первые три дня финансово обеспечиваются работодателем, остальное же берет на себя Фонд социального страхования. ФСС передает деньги работодателю, а тот возмещает средства переболевшему в ближайший расчетный день.

Бывает и так, что работодатель ничего не выплачивает. Например, уход за больным членом семьи, замена частей тела протезами по медицинским показаниям или реабилитация в санатории подразумевает полную оплату пособия бюджетом Фонда социального страхования.

Особенности расчета

Существует особая специфика расчета оплаты больничных. Чтобы знать, сколько именно положено сотруднику, нужно располагать информацией о его среднем ежедневном заработке, который рассчитывается по последним двум годам до внезапной заболевания. При расчете также важно,  какой стаж у работника.

Формула

Больничное пособие рассчитывается путем умножения среднедневного заработка на количество дней болезни и на процент, зависящий от страхового стажа.

Формула расчета БЛ:  Средний заработок за 2 прошлых года 730 Дни Болезни *Коэффициент оплаты по стажу.

Страховой стаж

При расчете больничного непостоянной, но решающей величиной является процент страхового стажа.

1. Страховой стаж в диапазоне от 6 месяцев до 5 лет выплачивается 60% среднего заработка.
2. СС работника от 5 до 8 лет 80%.
3. При стаже более 8 лет, пособие выплачивается полностью.

Алгоритм начисления

Начислением пособия занимается бухгалтерия. Оно осуществляется при помощи следующих показателей: страховой стаж; расчетный период; максимальная сумма зарплаты; среднедневная зарплата.

Алгоритм вычислений состоит из таких последовательных шагов:

1. Подсчет среднедневной зарплаты. Считается путем сложения заработка за прошлый и позапрошлый года и делением их суммы на 730ю
2. Умножение среднедневную зарплату на коэффициент страхового стажа.
3. Умножение полученной дневной  выплаты нa календарный срок больничного.
   

Пример

Григорьев Петр Григорьевич болел с 12 по 26 октября 2021. Стаж сотрудника 8 лет. Заработок за 2019 год составил  700 000 руб., за  2020 800000 руб.

Заработок сотрудника в расчетном периоде: 1 500 000 руб. (700000+800000).

Среднедневная плата: 1500000 730=2054 руб. 79 коп.

Далее следует определить дневную выплату под влиянием стажа. Стаж работника 8 лет, значит  размер пособия будет составлять 80 процентов.

В данном случае это 1643 руб. 83 коп.

Работник предъявил справку на 15 дней. Сумма к выплате бухгалтерами: 1643,83 15=24657 руб. 45 коп.

Расчет для других категорий работников

Для совместителя

Трудовым кодексом разрешается совмещение двух профессий, то есть заключение двух трудовых договоров одновременно. Сейчас это один из самых популярных видов трудовой деятельности.

Статьей 44 ТК РФ защищаются права сотрудников, которые работают на нескольких работах.

Совместители, как и обычные сотрудники, могут заболеть, поэтому они имеют полное право на компенсацию. Главным условием при этом является рабочий стаж на этом рабочем месте.

Существуют различные варианты стажа по совместительству:

1. Двухлетний без смены работодателей.
   То есть работник не меняет ни основную, ни дополнительную работу, поэтому он вправе получить компенсацию от каждого из них. Для этого требуется взять в больнице несколько листков нетрудоспособности. Причем это работает, даже если работник увольнялся, затем возвращался.
2. Стаж меньше двух лет у каждого.
   Если сотрудник часто меняет место работы, оплачивается больничный лист только основным работодателем.
3. Двухлетний только у одного нанимателя. Выплату проводит тот, на кого он трудился 2 и более года.
4. Двухлетний со сменой работодателей.
   Тогда сотрудник сам выбирает, от кого получить пособие. Другие же работодатели должны выписать оповещение о том, почему они не оплачивают справку.
5. Внутреннее совместительство. В этой ситуации никаких проблем с выплатой быть не должно, так как даже при совмещении нескольких должностей, работодатель у сотрудника один единственный. По закону он и оплачивает все компенсации.

Все работодатели должны четко понимать при принятии на работу совместителя, что они не лишаются социальной помощи.

Для иностранцев

Пособия имеют право получать все, кто зарегистрирован в системе соц страха и оплачивает взносы. К таким лицам относятся не только граждане РФ, но и иностранцы, которые заключили трудовой договор с российским предприятием.

Больничную компенсацию могут получить следующие иностранные граждане:

• лица, которые постоянно или временно проживают в Российской Федерации;
• лица без гражданства;
• временно пребывающие в РФ, только если работодатель оплачивал за них взносы в течение полугода до наступления страхового случая;

Порядок начисления денежных средств иностранным гражданам аналогичен процессу начисления обычным сотрудникам. Главное, чтобы работник смог дать информацию о доходах с удержанием взносов прошлых лет.

Если у иностранного работника нет справки о размере заработка за прошлые годы работы, то пособие рассчитывается по минимальному размеру оплаты труда.

Если неполный рабочий день

Чтобы понять, влияет ли больничное пособие от ставки, по которой работает человек, нужно:

1. Посчитать совокупность доходов на протяжении 2 лет.
2. Рассчитать средний доход в месяц.
3. Сопоставить результат с размером МРОТ. Для подсчета берется размер МРОТ на дату открытия больничного врачом
4. Применить нужную формулу.
   Если результат МРОТ: Доход за 2-х летний стаж*дни болезни*30,4/730.
   Если результат < МРОТ: МРОТ*Районный Коэффициент*дни болезни*24 /730*(продолжительность смены /Полноценная смена).

Если продолжительность рабочего дня нельзя установить, то в формуле указывается дробная часть ставки, например, полставки это 0,5.

Если стаж менее полугода

При страховом стаже менее 6 месяцев, расчет проводится умножением среднедневного заработка на 0,6 и на количество больничных дней.

Полезное видео

Право на оплату больничного подкрепляется и защищается Федеральным законом и статьями Трудового кодекса РФ. Если человек заключил трудовой договор,  ему не нужно переживать за больничный ‐ компенсация обязательно будет оплачена в  надлежащем размере. Оплачивать больничный возможно не только по болезни самого сотрудника, но и по уходу за его больным родственником, в связи с беременностью работницы и по другим уважительным основаниям, прописанным в ТК РФ.