Как оплачивается больничный лист по совместительству

Работа по совместительству – достаточно популярный вид трудовой деятельности. Согласно нормативным правовым актам, она представляет собой деятельность, которая осуществляется в свободное от основной занятости время. Это оптимальный вариант для работы на разных должностях в одном месте, или нескольких организациях.

Совместительство представляет собой официальную трудовую деятельность в одной организации или нескольких местах одновременно. Такая форма работы четко регулируется законодательством.

Законодательная база

В отличие от подработки или иной аналогичной деятельности, при совместительстве выполняются все необходимые начисления в различные фонды (например, пенсионный), а также выдаются больничные листы. То есть работа оформляется официально и по договору.

Существует несколько видов совместительства:

• внутреннее;
• внешнее.

При внутреннем работник осуществляет свою деятельность на нескольких должностях в одной организации. Внешнее предполагает официальное оформление в разных местах.

Как и на основном месте работы, такой вид занятости предполагает свои особенности и нюансы. Они также затрагивают и случаи, когда работнику дается листок нетрудоспособности. Этот вопрос стоит рассмотреть подробнее.

Как и любая трудовая деятельность, совместительство регулируется Трудовым Кодексом (гл. 44). Она включает в себя все нюансы, которые должны быть учтены при работе:

• порядок оформления работника на должность;
• рабочий режим;
• оплата труда;
• начисление отпуска;
• предоставление компенсаций и гарантий.

Оплата регулируется на федеральном уровне различными законами. Они зависят от причины нетрудоспособности и сферы, в которой трудится работник. Например, для работников медицины или культуры есть свой закон, регулирующий такие вопросы
(«Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры»).

Нужен ли больничный на работу по совместительству

В случае болезни сотрудника, в учреждении здравоохранения ему предоставляют больничный лист. При работе по совместительству существуют некоторые нюансы в таких случаях. О них должны знать как в учреждении, которое выдает лист, так и работодатели.

При оформлении бюллетеня сотруднику, который работает в нескольких местах, важно определить его форму. Если оно внутреннее, то есть в одной организации, отделу кадров достаточно предоставить один документ.

В случае, когда сотрудник оформлен в нескольких компаниях, а также имеет право на различные компенсации в каждой из них, ему выдается столько экземпляров, на скольких работах он трудится. Копия в этом случае не подходит. При этом в документе обязательно должна быть отметка, на какое место работы он предназначается.

Как правило, медицинский работник, при оформлении, записывает такую информацию со слов пациента. Но в некоторых случаях может понадобиться соответствующая справка с места работы по совместительству.

Копия документа не подходит в тех случаях, когда выплаты пособий предполагаются одновременно в нескольких местах, где оформлен сотрудник. Если же он будет получать их только на основной работе, в отдел кадров второго работодателя можно принести и копию. В этом случае она необходима, чтобы подтвердить уважительную причину, по которой сотрудник отсутствовал.

Кто оплачивает

Начисление и оплата больничного листа совместителю  имеет несколько важных нюансов, которые должен учитывать бухгалтер.

Пособие предоставляется работнику, исходя из среднего заработка. В расчет берутся последние несколько лет работы и, соответственно, зарплата за этот период.

Когда работник выбирает для начисления пособий только одно место, где он ведет трудовую деятельность, доход с другой работы также должен учитываться. Для этого необходимо взять справку в организации о таком доходе и предоставить ее в отдел кадров того места, где будет начислена компенсация.

При внутреннем совместительстве

При внутреннем совместительстве никаких проблем с предоставлением больничного листа нет. Это связано с тем, что, несмотря на несколько должностей, которые занимает сотрудник, вся документация проходит через один отдел кадров. Соответственно, и начисление выплат в данном случае выполняется одной организацией.

При оплате учитывают общий страховой стаж. В расчет берется общий доход работника, а не только заработная плата на основном или дополнительном месте.

При внешнем совместительстве

Больничный лист по внешнему совместительству оплачивается  по-другому. Но важно понимать, что, если сотрудник отработал на каждом месте более 2 лет, то выплата производится так же, как и для любого другого штатного сотрудника.

Во время получения больничного листа в учреждении здравоохранения, гражданин обязан предупредить, что он работает в нескольких организациях. Это необходимо, чтобы ему было выдано несколько экземпляров. Особенно это важно, если выплаты он будет получать в них всех.

Полезно почитать: Больничный лист по уходу

Правила расчета

Вопрос о том, как нужно рассчитывать пособие, если сотрудник работает на нескольких должностях, может застать врасплох бухгалтеров, которые до этого не имели с этим никаких дел. На самом деле, такой расчет достаточно прост. Особенно, если дело касается внутреннего совместительства.

 Все работодатели должны понимать, что такие сотрудники имеют право на выплату всех необходимых компенсаций и пособий, которые установлены на законодательном уровне. Это правило распространяется как на внешних, так и на внутренних совместителей.

Рассчитать сумму пособий, если сотрудник на внутреннем совместительстве, не сложно, поскольку все выплаты .рассчитываются в пределах одной организации. Учитывать необходимо доходы по всем видам деятельности гражданина. На сумму пособий влияет также и его страховой стаж.

Для того, чтобы рассчитать сумму выплат, необходимо взять общий доход работника за предшествующие 2 года, разделить его на количество дней (730), а также умножить на дни, которые он провел на больничном. Также стоит не забыть о стаже, который напрямую влияет на размер пособия.

В случае с внешним, все немного сложнее. Так, если сотрудник последние 2 года был оформлен в двух организациях, то оплата предоставляется ему двумя работодателями. В ином случае пособие выплачивается по основному месту работы. При этом обязательно необходимо предоставить справку от другого работодателя о размерах доходов, которые были получены.

При получении пособия на основном месте работы, гражданин обязан предоставить не только больничный лист, но также справку от второго работодателя о том, что никакие выплаты по не производились.

Максимальная и минимальная сумма

Рассчитанная по основным правилам сумма пособий должна быть не менее минимальной и не более максимальной установленной законодательством. Чаще всего требуется обратить именно на минимальную сумму.

Обычно минимальный показатель важен в тех случаях, когда работник был оформлен менее чем за 2 года до больничного листа. При этом рассчитанная сумма может быть меньше, чем МРОТ. В 2021 году он достиг 12 792 рублей. В случае, когда фактическая сумма пособия оказывается меньше, сотруднику считают больничный на основании МРОТ.

Что касается максимальных выплат, то они напрямую зависят от предельной базы при начислении страховых взносов. Оплатить сумму выше такого лимита ФСС не сможет, поскольку не имеет на это нужных взносов). Такая величина устанавливается ежегодно.

При расчете в 2021 году, за основу берутся две величины, за 2020 и 2019 года (912 000 и 865 000 рублей соответственно). Следуя этому правилу, 1 день нетрудоспособности, если выплаты будут максимальными, может быть не больше 2 434,25 рублей.

Варианты оплаты

Вариант оплаты больничного листа сотрудника, работающего по совместительству, зависит от различных ситуаций, а также условий его оформления:

1. Сотрудник официально трудоустроен в двух организациях и проработал в каждой из них не менее 2 лет. Выплаты предоставляются двумя работодателями на основании листков нетрудоспособности (на место дополнительной деятельности бюллетень должен иметь определенную пометку).
2. Сотрудник работает в одних организациях, а предыдущие несколько лет был трудоустроен в других. Выплаты осуществляет один работодатель на выбор. В расчет пособий входят доходы, полученные на прежних местах работы.
3. Сотрудник работает по договору как в одной организации, так и в других компаниях. Больничный лист оплачивается любым из текущих работодателей на выбор.
4. Работник трудоустроен в нескольких организациях, а предшествующие 2 года был оформлен и в этой организации, и в других. Пособие выплачивается на всех организациях в зависимости от полученных доходов, или же по одному документу у одного из работодателей.
5. Работник оформлен по совместительству в той же организации, где имеет основное место работы. Расчет выплат осуществляет бухгалтерия по одному листку нетрудоспособности. Исчисляется из всех доходов, полученных сотрудником при работе (и основной, и по совместительству).

 Работник должен предоставить документы, гарантирующие отсутствие выплат, а также справку о доходах. Это является основанием для получения выплат через ФСС.

Оплата совместителю, не отработавшему 2 года

При оформлении больничного внутреннему совместителю, никаких вопросов не возникает. Выплаты начисляются, согласно установленным правилам расчета. В случае, если совместительство внешнее, а работник не отработал в этой организации положенных 2 года, ему предоставляется только один листок нетрудоспособности. Его необходимо отнести на любое место работы.

Чтобы рассчитать средний заработок в таких обстоятельствах, сотрудник должен предоставить в бухгалтерию организации, где будут предоставляться выплаты, справку о доходах у других работодателей, а также справку о том, что такие пособия у них он не получал. В ином случае организация вправе отказать в оплате.

Полезно почитать:Максимальный срок больничного листа

Как оформляется

Оформление больничных листов при работе по совместительству имеет свои нюансы. Такие особенности зависят от обстоятельств, при которых сотрудник оформлен в каждую из организаций.

Так, если возникает необходимость получения пособий от нескольких работодателей, сотруднику необходимо получить несколько листков нетрудоспособности. Каждый из них имеет свой номер. Тот, который отдается в компанию, где он оформлен по совместительству, должен иметь особую пометку. Если бюллетень выдается в электронной форме, то он имеет один номер.

Если пособие будет выплачено в одной организации, гражданину выдается один документ. В дополнение к нему необходимо предоставить справку о доходах с другого места работы, а также гарантию, что выплаты ранее не осуществлялись.

Ограничения

Расчет и выплата для сотрудников, работающих в нескольких местах, имеет и некоторые ограничения. Они, главным образом, связаны с минимальными и максимальными возможными суммами. Кроме этого, возможны следующие ограничения:

1. Вследствие нарушения режима. То есть, если причиной нетрудоспособности стало алкогольное или наркотическое опьянение. А также, если сотрудник не выполняет предписания врача. В этом случае сумма больничного не должна превышать МРОТ.
2. В зависимости от страхового стажа. Он включает в себя время, которое сотрудником были уплачены страховые взносы в ФСС.
3. При уходе за больным членом семьи. В данном случае также имеются ограничения. Они зависят от того, за кем осуществляется уход, возраст больного, а также наличие особых заболеваний, которые включены в специальный перечень.

Пример

Чтобы понять, как именно выполняется расчет, следует рассмотреть несколько примеров.

Пример 1. Гражданин Смирнов В.А. работает юристом в организации ООО «Марк-М» 7 лет и по совместительству юристом в компании «Триумф» 3 года. Ранее он работал в другой фирме 5 лет.

Получив больничный за 12 дней, он предъявил его всем работодателям. Каждый из них рассчитал свой размер выплат, который зависит от средней заработной платы за последние 2 года. Пособия выплачиваются всеми организациями самостоятельно, никаких дополнительных справок предоставлять не нужно.

Пример 2. Иванов К.Г. работает слесарем в организации «Восток». Стаж работы – 10 лет. Позднее он стал работать сантехником по совместительству в этой же компании. Стаж – 1,5 года. На больничном он находился 10 дней.

Больничный бюллетень в данном случае выдается в одном экземпляре, так как одна организация. Для расчета берутся все доходы, полученные Ивановым К.Г. как на основной должности, так и по совместительству.

Пример 3. Мордвина М.Н. работает воспитателем в детском саду №159. Стаж работы – 9 лет. Она же работает по совместительству воспитателем в детском саду №453. Стаж менее одного года. При получении листка нетрудоспособности, Мордвиной М.Н. необходимо отнести его по основному месту работы, поскольку страховых взносов у другого работодателя за предшествующие несколько лет не уплачивалось.

Полезное видео

Оформление и расчет больничного листа при совместительстве, имеет свои нюансы. Особенно это касается случаев внешнего. При внутреннем никаких вопросов при начислении быть не должно.

Все ситуации, которые касаются выплаты таких пособий, регулируются на законодательном уровне. Работодатели должны знать, что совместители, как и основной штат, имеют право на компенсации и выплаты, установленные государством. Это прописано в Трудовом Кодексе.

Что касается самих работников, то они должны знать, в каких случаях, кроме листка нетрудоспособности, необходимо взять дополнительные справки о доходах и отсутствии выплат. В ином случае, если это не будет сделано, работодатель вправе отказать в выплатах.