Как и сколько дней больничного оплачивается в год работнику, общий лимит и возможность продления

Расчет выплат по больничному листу  производится постоянно. Одни сотрудники приносят один листок нетрудоспособности в году, другие вовсе не болеют, а часть работников несколько раз поправляют свое здоровье.

Бухгалтеру важно не ошибиться в расчете количества дней, которые необходимо оплатить, и в источниках выплаты по различным основаниям. При этом следует учитывать нормы законодательства.

Так как большая часть оплаты по больничному листу ложится на плечи ФСС, сроки подвергаются контролю. При неверном исчислении положенных к оплате дней работодатель подвергается штрафным санкциям со стороны проверяющих.

Законодательные акты

Ориентиром для бухгалтера при начислении оплаты по причине заболевания или ухода является Федеральный закон 255-ФЗ от 29.12.2006, который регулирует права граждан на получение выплаты при невыходе по причине болезни, уходе за заболевшим родственником, а так же декретных выплат.

При этом данный законодательный акт основывается на конституционных правах граждан и 165-ФЗ.

В 255-ФЗ дан  список, по которому осуществляются  выплаты. В него входят:

• неявка на работу по причине болезни и бытовой травмы;
• неявка на работу в связи с производственной травмой;
• болезнь ребенка, ставшая причиной неявки на работу;
• при протезировании по назначению врачебной комиссии;
• при реабилитации после тяжелого заболевания (по предписанию врача).

Кто и как производит оплату

Сумма и обязанность производить выплаты по больничному  определяется по нескольким критериям:

• что явилось причиной выдачи больничного;
• трудовой стаж, заработанный сотрудником;
• статус обратившегося за выплатой (трудится либо уволен).

От основания выдачи больничного  источники выплаты являются различными:

• при болезни гражданина, работающего по договору найма, работодатель оплачивает три календарных дня больничного, последующие — ФСС;
• когда заболел ребенок или родственник, 100% уплачивает ФСС.

Расчет декретных выплат с 2021 года производит Фонд Социального Страхования. В обязанность предприятия входит своевременная подача документов.            

Таблица стажа сотрудника для начисления больничных и процентов для выплаты

Рассчитываются пособия, руководствуясь данными о  доходах, полученных сотрудником за 2 года, предшествующих началу заболевания. Расчет ведется по среднедневному показателю дохода сотрудника. Расчет делается исходя из сумм начисленных доходов за 2 предшествующих года, поделенному на 730.

До 2021 года предприятия сами производили расчет по больничному листу (не считая участников «пилотного» проекта), с 2021 года отменен зачетный вариант, выплаты больничного напрямую идут из ФСС.

При начислении суммы к уплате по больничному в 2021 году заболевший сотрудник приносит в отдел кадров свой больничный и документ о доходах за два года до открытия больничного (если он трудился в сторонней организации).

Представитель работодателя (бухгалтер либо сотрудник отдела кадров) проверяет документы, при необходимости готовит информацию о двухлетнем  заработке сотрудника до года, в котором работник заболел (если он осуществлял работу у данного работодателя).

Весь пакет документов передается в ФСС с описью. Сотрудник Фонда, ознакомившись с документацией, принимает решение о возможности выплаты. Три дня больничного обязано оплатить предприятие, на котором трудится заболевший, последующие  – Фонд социального страхования. Срок сдачи документов работодателем ограничен 5 рабочими днями после приема документов у сотрудника.

Суммарное число дней в году

Максимальное количество дней больничного листа, которое оплачивается работнику в год, зависит от основания:

1. Заболел сам сотрудник

После подачибольничного весь срок больничного оплачиваются полностью, без ограничений по количеству. Имеются исключения:

• для инвалидов оплачивается пособие сроком до 4 месяцев подряд, либо 5 месяцев за год. Это не касается больных туберкулезом;
• сотрудник, имеющий стаж работы менее полугода получит оплату только за 75 дней (не более).

Работникам, имеющим стаж менее полугода, больничный выплачивается исходя из действующего МРОТ.

2. Уход за заболевшим родственником

Для ухода за больным ребенком количество, которые оплачиваются за год, зависит от возраста ребенка.

Сроки больничного листка по уходу за больным ребенком

Помимо ухода за  ребенком, может возникнуть необходимость в уходе за взрослым близким родственником, связанном с его лечением. Такой период не может быть больше 30 дней  за год и 7 – по одному случаю.

3. Оплата временной нетрудоспособности уволившемуся сотруднику

Работник вправе получить от бывшего работодателя выплату по больничному  после увольнения. Срок, предоставленный законодательством для обращения, 6 месяцев после прекращения действия трудового договора. При этом страховой случай должен приходиться на первый месяц после увольнения.

Оплата происходит при условии, что сотрудник не трудоустроен. Доказательством будет отсутствие записи в трудовой книжке, которую он обязан показать.

При этом право на выплату имеет только сам работник, время ухода за ребенком либо заболевшим родственником оплате не подлежит.

Оплачивается больничный лист из расчета 60%, несмотря на то, что по количеству лет стажа ему положено 80% или 100%.

Если его заболевание продлится долго, то он может претендовать на оплату всего времени болезни.

Иная ситуация по выплате пособия по беременности и родам. При увольнении будущие матери защищены законом, их нельзя сокращать и уволить довольно сложно. Но если женщина приняла решение уволиться, то на пособие ей рассчитывать не следует.

Лишь при выполнении двух условий одновременно она может получить выплату:

• время выплаты пособия не выходит за рамки месячного срока после увольнения;
• увольнение происходит из-за переезда по показателям здоровья в другую местность, переезд в связи с переводом мужа на новое место работы или службы, либо переезд к нему на ПМЖ, уход за родственниками-инвалидами 1 группы.

Общий лимит срока по разным основаниям

Время отсутствия на работе в связи с заболеванием или уходом по различным причинам у сотрудника не суммируются. То есть каждый работник имеет право получить оплату за положенное время по каждому из оснований.

В таблице ниже представлены предельные величины по каждой возможной причине.

Причины получения больничного и предельные сроки

Данные, приведенные в таблице, регламентируются Федеральным законом 255-ФЗ от 29.12.2006.

Сколько больничных работник может взять за год

Статья 183 Трудового Кодекса РФ гарантирует право каждого работающего гражданина на оплату времени невыхода на работу по причине заболевания либо необходимости осуществления ухода за больным родственником либо ребенком.

При этом нет ограничения в количестве листков нетрудоспособности, выдаваемых заболевшему в течение года.

Как рассчитать

Для контроля использования сотрудником невыходов в связи с болезнью либо уходу на предприятии должен быть разработан регистр бухгалтерского учета. Он содержит сведения о предоставленных сотрудником больничных с указанием основания предоставления.

Специально разработанной формы регистра нет, право разработки документа дается работодателю, и документ прилагается к учетной политике предприятия в составе форм первичных документов, разработанных самостоятельно.

С 2021 года у бухгалтеров появилась возможность не начислять и не производить выплаты по больничным листам. Это теперь обязанность ФСС.

2021 год является пробным периодом по всей территории России, хотя до этого он успешно стартовал в отдельных регионах. В данный момент расчет дней, положенных к выплате работнику, производит ФСС.

Полезное видео

Согласно статье 183 законодательство гарантирует  выплату пособия при предоставлении больничного листа в бухгалтерию предприятия, а также закрепление рабочего места в течение всего срока.  Работник может брать больничных столько, сколько потребуется, если они были открыты по разным болезням.