Можно ли брать больничный во время отпуска: условия продления и переноса, оформление и сроки оплаты

От болезней никто не застрахован ни во время работы,  ни находясь на отдыхе. Бывают ситуации, когда сотрудник  открывает  больничный лист даже во время отпуска. У него не остается возможности для реализации намеченных планов. Отпускное время затрачивается зря. Чтобы как-то компенсировать его, работнику следует подумать об оформлении больничного  листа во время отпуска.

Государство позаботилось о  заболевших во время отдыха гражданах. Работник обладает правом продления больничного листа в отпуске, если какое-то время он находился в нетрудоспособном состоянии.

Только ему нужно позаботиться об открытии больничного листка. Потом уже у него появится возможность для получения социальных гарантий.  О конкретных действиях сотрудника и работодателя в этой ситуации, стоит разобраться.

Можно ли брать

Человек с официальным трудоустройством имеет право на получение ежегодного отпуска и отпускных в соответствии со статьей 114 ТК РФ. Во время отсутствия на работе, он не теряет своей должности.

Продолжительность законного отдыха составляет не более 28 дней. Население определенной категории выходит в отпуск по другим, установленным законом, нормам. Возможно продление отдыха. Это относится к людям, работающим во вредной, опасной для жизни, среде и на Крайнем Севере.

Отдыхающие не лишаются своего заработка. Расчет производится следующим образом: средний заработок умножают на количество отпускных дней. Социальные и больничные выплаты не учитываются.

Право на открытие больничного сохраняется даже во время отпуска. В соответствии с законом абз. 2 ч. 1 ст. 124 ТК РФ, отпускные дни должны продлить на столько дней, сколько указано в больничном листке. Правило действует с ежегодным оплачиваемым отпуском. Это не относится к учебному отпуску или за свой счет.

В случае если нет необходимости в продлении отпуска, то количество дней, указанных в больничном листке, можно перенести на другое время. Об этом извещают работодателя. У него есть право на выбор другого периода для отпускных дней. Работодатели обязаны оплачивать больничные дни.

Законодательная база

Статья 124 ТК РФ гласит о том, что официально трудоустроенные наемные работники, вышедшие в отпуск, при оформлении больничного листа могут:

• Продлить свой отпуск на количество дней, потраченных на лечение болезни;
• Получить дополнительные отпускные дни и использовать их в подходящее время, согласовав с руководителем.

Статья 124 Трудового кодекса РФ гласит следующее: если работник временно нетрудоспособен, то производится перенос или продление ежегодного оплачиваемого отпуска.

Уменьшатся ли отпускные

Компенсация отпуска имеет иную материальную составляющую. При его продлении из-за нетрудоспособности, рассчитывают отпускные средства. Когда переносится отпуск, то получается другой срок, отличающийся от основного. Получившаяся сумма меньше, но при получении таких отпускных, может показаться, что сотрудник получил больше положенного, так как он не использовал дни, предназначенные для отдыха.

Когда оплачивается

Рассчитывают и выплачивают пособия за время отсутствия трудоспособности в следующие периоды:

• При очередном отпуске;
• При дополнительном отпуске по разным причинам;
• Во время отпуска с предстоящим увольнением.

Первые два случая оплату больничного производят полностью и продлевают отпуск или переносят на другой период. В последнем варианте отдых не продлевают. Выдают денежную компенсацию с расторжением контракта.

Когда не оплачивается

Оплата больничного  производится далеко не во всех случаях. Не стоит  рассчитывать на получение пособия:

• Если отпуск без сохранения заработной платы;
• При учебном отпуске;
• Если предоставление больничного связано с очередным или дополнительным отпуском по уходу за детьми или больными родственниками.

В любом указанном случае работнику придется самому оплачивать свои счета, поскольку деньги выдаются для компенсации недополученного из-за болезни заработка. Указанные обстоятельства не дают право на получение пособия.

Оплату могут получить за дни, которые попадают на послеотпускной период без сохранения зарплаты, при учебном отпуске. Оплата за нетрудоспособное время полагается до наступления всех трех вышеуказанных пунктов.

Алгоритм действий работодателя

Работодатель, узнав о том, что заболел его сотрудник в отпуске, должен принять определенные решения. Для продления не требуется  специальное бухгалтерское оформление. При получении заявления для переноса отпуска от работника, перенесшего болезнь, работодателю следует поступить следующим образом:

• Издать приказ переноса и прибавления определенного времени (дни) к дням последующего отпуска с письменным согласованием с работником;
• Бухгалтерией осуществляется оплата согласно бюллетени;
• Внесение в табель уточнений с больничного листа.

Сотрудник может использовать время, которое потратил на лечение для отгулов. Но, тогда он должен получить разрешение у руководства для оформления приказа на основании заявления. В бухгалтерии пересчитывают отпускные. Начисление пособия производится в обычное время. От работодателя требуется заполнение своей части на бюллетени и передача ее в фонд социального страхования.

Что делать сотруднику

Работник своевременно уведомляет руководство о нетрудоспособности, возникшей во время отдыха. Ему необходимо связаться с начальством пока не закончился отпуск, и договориться о его продлении или переносе на другой период.

Каждый из этих вариантов предусмотрен в действующем законодательстве. Руководство не имеет право отказывать своему работнику в его заявлении. Только две стороны должны урегулировать вместе этот вопрос.

Продление

Не существует законодательных актов, в которых говорится о том, что отпуск продлевается после заявления сотрудника. Он может устно договориться с начальством. В качестве основания используется заполненная бюллетень во время нахождения в нетрудоспособном состоянии. На основании этого документа бухгалтерия выполняет свою функцию. Сотрудник получает расчёт.

Работодатель выполняет следующее:

• Заполняет больничный листок с последующей передачей его в фонд социального страхования;
• Вносит правки в табеле, учитывающем рабочее время, так как переносится отпуск.

Перенос

Сотрудник, решивший появиться на работе по окончании отпуска, так как он это раньше планировал, ничего не нарушает. Он может прогулять и не пойти не работу, когда захочет. Только для этого он должен об этом договориться с начальством.

Работники не имеют право без разговора с начальством догуливать свои отпускные дни. Они обладают правом на использование времени, потраченного на лечение болезни, но только после согласования с начальством.

Заявление работника используется в качестве основания для составления приказа (сотруднику следует с ним ознакомиться). Далее эти документы  рассматривает бухгалтерия и ОК (отдел кадров) для перерасчета и начисления пособия по случаю болезни.

Только компания не может сразу компенсировать работнику оплату отпуска и больничного листа, поэтому отпуск легче перенести. Если сотрудник заболеет на следующем отпуске, то возможен перенос или продление. При этом работник получит пособие за нетрудоспособность, даже если за две недели до этого написал заявление об увольнении или его собираются уволить.

Правила оформления

Продление отпуска может проходить в автоматическом режиме. В этом случае работнику не приходится составлять письменное заявление. Достаточно предоставления больничного листа. Составлять приказ продления отпуска, необязательно согласно, пока еще актуального, постановления НКТ СССР №169 от 30.04.1930 г.

Издание приказа понадобится, если во внутренних регламентах компании имеется такое требование. Приказ оформляется с указанием общей информации: времени и места составления, реквизитов сторон, должности работника. Указывают дату больничного и на сколько дней продлить отдых. Должно быть указано число возобновления деятельности, основание издания приказа (телеграмма, телефонограмма, бюллетень).

Работник, оказавшийся больным при выходе на заслуженный отдых, должен посетить врача для открытия больничного листка.

Сроки выплат

О сроке выплаты отпускных указано в статье 136 ч. 9 ТК РФ. Откладывание срока выплат запрещается законом. В случае задержки, возникшей из-за работодателей, сотрудник может претендовать на получение компенсации за потраченное время на ожидания. За три дня до выхода в отпуск, деньги должны быть выплачены. Входят ли сюда выходные и праздники, в законе не указано.

Если прочитать ч.1 п.1 ст.15 ФЗ № 255 от 27.12.2019, то видно, что работодателем должна быть начислена причитающая за нетрудоспособное время сумма, не позднее десятого дня со времени обращения сотрудника. Конкретные сроки выплат пособий по нетрудоспособности в законодательстве Российской Федерации не указаны.

Полезное видео

Работник, оказавшийся в нетрудоспособном состоянии во время пребывания на заслуженном отдыхе, имеет право на его продление или перенесение на другое время. Руководство удовлетворит требование своего сотрудника, если он находится на основном или дополнительном отпуске.

На оплату больничного листа влияет разновидность отпускного режима. Перенос и продление возможно для ежегодного оплачиваемого отпуска, учебный – сюда не относится. Работник сам выбирает, что ему больше подходит: перенести или продлить отдых. Независимо от этого, он имеет право на получение пособия из-за болезни. Возможен перерасчет отпускных.