Как оплачивается больничный по уходу за ребенком: как оформить и рассчитать пособие

Заболевший ребёнок нуждается в тщательной заботе со стороны взрослых. Именно поэтому официально работающие мамы часто уходят на больничный, который дает право не выходить на работу до момента выздоровления малыша.

Больничный лист по уходу за ребенком оплачивается в обязательном порядке, как и  листки нетрудоспособности по другим  основаниям.

В каком виде выдается

Оформить лист нетрудоспособности может официально работающий член семьи, например, папа. Для того, чтобы уведомить организацию, необходимо связаться с отделом кадров или непосредственным руководителем.

Больничный лист, выданный в той или иной форме, является подтверждением того, что на выплату пособия была уважительная причина (болезнь малыша).

Получить лист нетрудоспособности можно и в электронном, и в бумажном виде.

Электронный документ — это новшество, доступное официально трудоустроенным гражданам с 2017 года. Многие с опаской относятся к такому документу, но у него есть ряд плюсов:

• Лист не потеряется и не испортится.
• Процесс выдачи происходит быстрее и проще.
• Доступ к документу возможен и без явки в организацию.
• Организация получает возможность контролировать процесс открытия и закрытия больничного.
• Сведения о датах и выплатах содержатся на портале Госуслуг.

Люди, в основном старшего возраста, предпочитают получать больничные листы в формате бумажного документа. Внешний вид бланка установлен  Приказом Минздрава No 925н в 2020-м году. Это привычный и знакомый всем документ, актуальный и по сей день.

Законодательная база

1. Порядок начисления выплат в связи с необходимостью присмотра за несовершеннолетним регламентируется Федеральным законом от 29 декабря 2006г. No 255 ФЗ. В этом нормативно-правовом акте порядок начисления денежных средств проводится по статье 5.
2. Порядок оформления больничного предусмотрен Федеральным законом No 255 ФЗ.
3. Гарантии работнику на больничном прописаны в статье 183 Трудового кодекса.
4. Порядок выдачи определен в приказе Минздрава от 1 сентября 2020 г “925н.

Ограничения по возрасту ребенка

Родители детей, возраст которых менее 7 лет, могут взять почти неограниченный отпуск по нетрудоспособности в связи с уходом за малолетним. Суммарный период не должен превышать 90 дней.

Исключением является уход за ребёнком-инвалидом. В таком случае количество дней, проведенных на больничном, не должно  превышать 120 суток.

Детям в возрасте от 7 до 15 лет больничный оплачивается не более, чем за 15 дней болезни и не больше, чем 45 дней в году суммарно.

Родителям детей возраста от 15 и до 18 лет больничный предусмотрен сроком не более одной недели и не больше 30 календарных дней за один год.

Как оформить

Оформление больничного листа строится на нескольких важных этапах.

Определение страхового стажа

Страховым стажем называют период, когда за работника его руководитель выплачивал страховые взносы по официальному трудовому договору.

Страховой стаж оказывает непосредственное влияние на размер больничных выплат:

• Стаж от полугода до 5 лет. В период временной нетрудоспособности гражданин будет получать 60 % от своего среднемесячного заработка.
• Стаж от 5 до 8 лет официальной работы. 80 % от имеющегося заработка.
• Если гражданин осуществляет свою трудовую деятельность больше 8 лет, то 100 % заработка.

Обычно стаж рассчитывается в отделе кадров, исходя из данных, прописанных в трудовой книжке работника.

Полезно почитать:Как оплачивается больничный лист

Вычисление среднего заработка

Следующая важная величина — это среднемесячный заработок. Именно из него будет вычисляться процент, соответствующий страховому стажу.

Обычно сотрудники отдела кадров пользуются следующим алгоритмом:

1. Рассчитывается фактический заработок. Для этого должна быть суммирована вся заработная плата, которая была получена за последние два года. Складываются все величины за последние 24 месяца. Важно, чтобы сумма соответствовала лимиту. Например, в 2020 году эта цифра не должна была превышать 912 000 руб.
2. После этого вычисляется среднедневной заработок. Для этого получившуюся сумму необходимо разделить на количество отработанных за два года дней, число которых 730.
3. Максимальный дневной заработок для оформления больничного в 2021-м году 2301 руб. 37 коп. Даже если заработок выше, все равно используется это значение.
4. По стажу работника исчисляется процент, который умножается на количество дней больничного.

Определение, как лечился ребенок

Важно определить, лечился ребёнок дома или в стационаре. В случае нахождения в больнице заполняется соответствующая строка. При амбулаторном лечении она остается пустой.

При стационарном лечении выплачиваются все без исключения дни болезни на основании страхового стажа работающей мамы.

Если же лечение проходило в домашних условиях, то пособие будет выплачиваться в соответствии со страховым стажем только за первые 10 дней болезни. А вот в последующие дни лечение дома будет оплачиваться уже исходя из 50 % от среднего заработка родителя.

Уточнение возраста и характера заболевания

На выплаты будет влиять возраст малыша, а также характер его болезни.

Эта информация указывается в разделе “причины нетрудоспособности”. Прописывается в формате кода.

Например, код “09” присваивается обычным заболеваниям или травмам.

Цифра “13” характеризует детей инвалидов.

Цифра “14”  — это осложнения, которые возникают после вакцины или же онкологии.

Цифра “12” относится к заболеваниям, которые входит в перечень, утверждённый Приказом Минздрава.

Подсчет количества дней, подлежащих оплате

Больничный на ребёнка, возраст которого не превышает 7 лет, в соответствии с требованиями Федерального закона No 255 ФЗ, в течение года не может превышать 60 календарных дней при обычных заболеваниях, и 90 календарных дней в случае, если заболевание относится к перечню Приказа.

Мамам детей в возрасте от 7 до 15 лет в течение года выдают оплаченный больничный на 45 дней. При этом, количество дней на каждое отдельное заболевание ограничено 15 календарными сутками.

Болеющие дети в возрасте от 15 до 18 дней могут рассчитывать на то, что в год родитель может присутствовать с ними ровно 30 календарных дней, при этом, на каждый случай заболевания выделена только одна неделя.

Заполнение табеля учета рабочего времени

Отсутствие сотрудника на рабочем месте должно найти свое отражение в соответствующем документе. Это табель учёта рабочего времени. Он имеет форму Т-13 или Т-12.

Для того, чтобы оставить информацию об отсутствии работника, необходимо использовать специальные коды.

Например, если временная нетрудоспособность, то это обозначается буквой “Б” или цифрой “19”.Если пособий не предусмотрено, то цифрой “20” или буквой “Т”

Как рассчитывается

В зависимости от типа лечения, пособие рассчитывается по-разному.

Первые 10 дней лечения ребёнка вне зависимости от возраста оплачиваются в соответствии со страховым стажем и средним заработком.

Дни, которые превышают указанный срок оплачивается в размере 50 % от среднего заработка вне зависимости от стажа.

Лечение в стационаре оплачивают полностью, при этом без установленного лимита дней. Оплата происходит в соответствии со страховым стажем работника.

Пример:

Марина пребывала на больничном ровно 14 дней. Об этом она принесла соответствующие больничный лист. Её ребёнок возраста 5 лет. Лечение проходило в домашних условиях, то есть амбулаторно.

При расчёте больничного, сотрудник отдела кадров брал показатели за 2019-й и 2020 г. Всего сумма составила 800 000 руб. При этом, стаж официальной работы женщины равен 7-ми годам.

При расчёте выяснили, что средний дневной заработок женщины равен 1095 руб.

Так как возраст мальчика меньше семи лет, оплачиваться будут все дни больничного. Учитывая семь лет стажа, необходимо будет выплатить 80 % от суммы среднего заработка.

Полезно почитать:Как оплачивается больничный лист по совместительству

Правила и сроки

Условия и продолжительность оплачиваемого  больничного за ребенка представлены в таблице:

Минимальный

Минимальный срок оформления больничного не установлен законодательством. Он определяется лечащим врачом.
Если отталкиваться от практики, то обычно на лечение дается не менее трёх календарных дней. И только после повторного приема принимается решение о закрытии больничного листа

Лимит

Максимального срока также не предумотрено —  лимитная продолжительность устанавливается в зависимости от возраста ребенка.

Если период ухода за больным совпал с отпуском

Больничные выплаты по уходу за ребёнком в момент официального отпуска не производятся. При этом неважно, какой он имеет характер: декретный, ежегодный или неоплачиваемый. Об этом говорит статья 9 закона “Об обязательном социальном страховании”.

Однако  если болезнь ребёнка продолжилась и после того, как его родитель должен выйти из отпуска, то в таком случае больничный оформляется в соответствии со всеми вышеуказанными правилами.

Полезное видео

С оформлением листка нетрудоспособности по уходу за ребёнком сталкивается большинство родителей в нашей стране. Многие и не один раз.

И, несмотря на то, что всеми вопросами, которые касаются выплат и начислений занимаются сотрудники отдела кадров, стоит самостоятельно научиться разбираться в этих сложных вопросах для того, чтобы не допустить ошибки. Ведь в случае, когда болеют дети, денежные средства нужны всегда.