Как проверить больничный лист: способы определения подлинности документа

Поскольку за последние годы участились случаи оформления поддельных больничных листов, вопрос об их проверке становится все актуальнее. Удостовериться в подлинности можно разными способами, как достаточно простыми и визуальными, так и более сложными.

Кому и зачем нужна

Если работник временно не исполнял свои трудовые обязанности в связи с болезнью, травмой, беременностью, он обязан предоставить больничный лист в качестве подтверждения и для получения соответствующей выплаты. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается бухгалтерской службой в течение 10 рабочих дней с момента поступления закрытого больничного листа.

Размер выплаты напрямую зависит от страхового стажа и получаемого оклада. Предприятие выплачивает установленную сумму сотруднику из собственных средств, а после получает компенсацию от Фонда социального страхования. Исключение только первые три для больничного, их работодатель оплачивает сам.

Перед тем, как проводится оплата,  лист по временной нетрудоспособности обязательно проверяют на подлинность и корректность заполнения. Если лист будет признан недействительным или поддельным, то выплата производиться не будет. Кроме того, в случае выявления мошеннических действий, виновное лицо может быть привлечено к ответственности.

Проверку подлинности можно осуществлять в отношении и бумажных, и электронных больничных листов. В том, чтобы лист был действительным, заинтересованы и работодатели, и сами работники. Что касается бумажного варианта, то они имеют несколько степенней защиты, на которые следует обращать внимание:

• водяные знаки;
• текст, обозначенные под графой «подпись врача»;
• состав бумаги;
• наименование изготовителя;
• дополнительные элементы, просматриваемые в ультрафиолете.

Что касается электронного документа, то его ввели только с 2017 года. На 2021 год данный тип повсеместно практикуется и оформляется наравне с бумажными. Основное отличие заключается в том, что документ не выдается на руки сотруднику, а хранится в электронном виде в базе ФСС, доступ к которой имеют и работодатели. В соответствии с этим, подделка данного типа листа практически невозможна.

Как проверить

Если возникает подозрение в подлинности документа о временной нетрудоспособности, то проверить это можно несколькими способами:

• С помощью идентификационного номера через ФСС. Делается это путем направления соответствующего запроса в Федеральную страховую службу. Подлог определяется по 9 порядковым цифрам и 3 номерам штрих-кода. При составлении запроса в ФСС необходимо указать данные о работнике (ФИО), наименование медицинского учреждения, которое выдавало лист. Отправляется заявление через заказную почтовую корреспонденцию. Период рассмотрения 1-2 недели.
• Через поликлинику или иное медицинское учреждение. В данном случае также потребуется составить запрос. В случае с санаториями, скорой помощью, станцией переливания крови, это не потребуется.
• Через официальный сайт ФСС, через раздел «информация для работодателей». Достоверность выписанного документа там не проверить, однако же имеются данные о похищенных больничных бланках.Если на руках именно такой, можно с уверенностью сказать о мошеннических действиях. В данном случае необходимо помнить, что данные обновляются лишь раз в 1-2 месяца.
• Через службу безопасности организации. Как правило, подобные органы имеются на крупных предприятиях, государственных службах и в банках. Соответственно, проверкой будут заниматься уже компетентные работники описанными выше методами.

Кто осуществляет

Проверить больничный лист может работодатель, служба безопасности и работник. В последнем случае, можно написать официальный запрос в ФСС или в медицинское учреждение, если выданный документ вызывает сомнения.

Помимо указанных лиц, проверкой информации может заниматься Страховая служба и медицинское учреждение, где был оформлен документ. Врач может проверить больничный лист на сайте ФСС, в данном случае открывается раздел «кабинет МСЭ». После поиска документа появляется информация о том, когда документ был выписан, вносилась ли корректировка, было ли дополнение или отмена. В последнем случае также прописываются и основания.

Как проверить электронный

Как уже говорилось, подделать электронный документ достаточно проблематично. Однако же это не значит, что проверка не понадобится, к примеру, работодателю. В таком случае, ее можно осуществить через сайт ФСС.

После того как доступ на сайт будет полностью открыт, следует перейти в раздел «недействительные листки нетрудоспособности», ввести электронный номер документа. Если поиск ничего не даст, соответственно лист является действующим.

Проверку может осуществить и работник. Сделать это можно несколькими способами. В первую очередь, также через сервис страховой службы. Для этого нужно:

• Создать аккаунт на сайте ФСС и активировать его.
• Зайти в раздел «электронные листы нетрудоспособности».
• В появившемся поле ввести номер документа и СНИЛС.

Кроме того, можно осуществить поиск через сайт государственных услуг. В данном случае потребуется только ввести номер СНИЛСа и проверить имеющиеся на текущий момент данные.

Как доказать подлинность бумажного

Подлинность бумажного документа, в первую очередь можно проверить визуально. Официальный лист имеет следующие внешние данные:

• По цвету лист делится на определенные сегменты. Середина у него голубая, края темные с фиолетовым оттенком. Строки для внесения информации о пациенте с желтой примесью. Подделка будет более яркой, бледной или просто не иметь различий по цветам.
• Используемая для листов бумага плотная, с шероховатой поверхностью. Напоминает материал, на котором печатаются денежные купюры.
• Почти на всей поверхности документа присутствует фоновая сетка. Ее нет только в секторах, предназначенных для врачебной подписи. Используемые при изготовлении разного цвета волокна, хорошо просматриваются при ультрафиолетовом излучении.
• В правом верхнем углу располагается штрих-код с 12-ю символами. Под полем, на котором ставится подпись врача, имеется раздел с микротекстом.
• Наличие водяных знаков, которые хорошо просматриваются, говорит о подлинности листа.

Где скачать базу

Отдельной базы, хранящей информацию о недействительных больничных листах, в свободном доступе не существует. Всю информацию и работодатели, и сотрудники, и служба защиты может получить на сайте ФСС в разделе «недействительные листы».

Основной момент, о котором стоит помнить – это актуальность представленных сведений. Информация о новых больничных, загружаются в базу далеко не сказу, а лишь спустя 1 или 2 месяца.

Полезно также почитать: На сколько дней выдается больничный

Если проверка не дала результатов

Если проведенная через электронную базу проверка не дала никаких результатов, а уверенности в подлинности документа по-прежнему нет, рекомендуется сделать запрос в ФСС. Как уже говорилось, в заявление прописывается информация о работнике, медицинском учреждении, в котором был выдан лист. Также совместно с запросом посылается и оригинал больничного.

По завершению установленного срока (1-2 недели) заявителю придет соответствующий ответ о том, является ли документ настоящим или нет. При выявлении мошенничества работника могут привлечь к дисциплинарному взысканию, а также к уголовной ответственности.

Полезное видео

Несмотря на то, что проводить проверку больничных листов можно, далеко не все работодатели пытаются это делать. Возможно, причина кроется в трудоемкости процесса. Однако не стоит пренебрегать основными мерами предосторожности, в особенности если в последующем это поможет избежать ненужных проблем.