Порядок и образец заполнения больничного листа работодателем и врачом

Больничный лист  – официальный документ, который выдается медучреждением для доказательства отсутствия работника по уважительной причине и выплаты пособия. При открытии больничного листа особое внимание нужно уделить его заполнению. Ошибки  чреваты отказом в получении пособия и влекут за собой уголовную и административную ответственность. Законом предусмотрены требования по заполнению бюллетеня.

Кем заполняется

Лист трудоспособности разделен на три части:  раздел для заполнения врачом, раздел для заполнения работодателем и корешок, который в дальнейшем остается у медицинской организации.

Врачом

Открывает документ лечащий врач, который проводит осмотр пациента. Он же вносит первые материалы  в больничный лист, оставляя пустым раздел для внесения данных работодателем.

Работодателем

После заполнения  своей части  врач отдает его  работнику, который  в день выхода на работу  вручает  его бухгалтерии для подтверждения и проверки.

Сам руководитель редко заполняет документы. Чаще всего этим занимается сотрудник бухгалтерии, которые принимает лист. Он проверяет его на наличие ошибок, заполняет раздел с данными о предприятии, проводит расчет и указывает итоговые цифры для выплаты,  затем передаёт больничный в ФСС. Если работодатель должен оплатить свои положенные три дня по основанию БЛ, в этот момент  он и перечисляет средства.

Разобраться,  в каких именно строчках нужно вводить информацию, поможет образец заполнения больничного листа работодателем.

Какие данные нужны

Вид ручки и цвет пасты

Для правильного внесения всей информации понадобится  гелевая, капиллярная или перьевая ручка. Шариковой делать записи запрещено.

Заполнять больничный лист можно и при помощи компьютера. Также можно комбинировать рукописный и печатный вариант.

Значение при заполнении имеет и цвет чернил . Для больничного листа подходит ручка только с черной пастой.

Буквы в больничном листе

Вносить информацию в бумажный больничный лист следует большими печатными  буквами на государственном языке. Если в наименованиях содержатся буквы другого языка, их упоминание погрешностью не считается.

Границы

Заполнять графы следует с самой первой ячейки. Нельзя выходить за границы ячеек.

Порядок

Работник по определенному основанию обращается в мед. организацию  для оформления больничного листа. Врач-терапевт открывает его и уже тогда вносит первую информацию в корешок и лицевую сторону бланка.

Больничные листы имеют унифицированную форму, однако выдаются по нескольким основаниям:

1. Болезнь или травма.
2. Уход за ребенком или родственником.
3. Декретный отпуск.

Заполняются листки по одному и тому принципу, однако у каждой причины есть своя специфика внесения информации. Например, для каждой причины оформления нетрудоспособности указывается свой код. Чтобы определить, какой код соответствует тому или иному основанию, следует заглянуть на обратную сторону бланка. Например, при открытии листа по беременности указывается код «05»  -«Отпуск по беременности и родам».

Для удобства разработчики бланка специально отсортировали информацию и разделили ее на блоки. Для врача важен раздел «Заполняется мед организацией, для работодателя — «Заполняется работодателем».

После этого лист выдается на руки работнику, который после закрытия должен отдать справку в отдел кадров. Перед тем, как вносить данные от лица предприятия, следует внимательно проверить информацию:

• кем выдан;
• стоят ли печати;
• нет ли ошибок в пунктах, заполненных врачом.

Сотрудники бухгалтерии тщательно проверяют подлинность и правильность оформления медицинской организацией. Если бухгалтер обнаружил ошибку, бланк возвращается работнику для их устранения. Если вины сотрудника в неправильном заполнении листка нет, он может потребовать  новый у мед организации и те не могут ему отказать.

Раздел «Заполняется работодателем» содержит такие важные строчки:

• полное название организации;
• приоритетность работы  (основная или по совместительству);
• ИНН и СНИЛС работника;
• информация из Трудовой Книжки (страховой стаж и когда лицо приступило к работе);
• временная нетрудоспособность работника из графы «Освобождение от работы»;
• среднедневная заработная плата работника;
• денежные средства, которые должны быть выплачены и ФСС, и работодателем;
• ФИО и подписи руководителя компании и главного бухгалтера;
• печать организации.

После оформления бухгалтерией листа производится оплата больничного листа.

Заполнение электронного

Сейчас есть возможность открытия не только бумажного, но и электронного листка нетрудоспособности. В 2020 он стал особенно популярен среди людей.

Для начала работник должен дать разрешение в письменном виде на создание электронного бланка. Затем врач заносит информацию на сайте Фонда страхования со своего компьютера и выдает  сотруднику талон с номером больничного. Далее сотрудник передаёт бумажку работодателю, и бухгалтер дополняет документ своей информацией, но в электронном виде.

Исправление ошибок

При заполнении больничного листа желательно не допускать ошибок во избежание проблем с получением пособия. И работодатель, и врач должны быть предельно внимательны и вносить достоверную  информацию.

Врачам нельзя допускать ошибки, опечатки или исправления,  иначе бланк считается недействительным. А вот работодатель может  совершить ошибку, но не более двух на бланк.

Как проверить

В обязанности сотрудника, которые принимает больничный лист в отделе кадров, входит проверка документа.

Подлинность бумажного  бланка можно выявить по внешним признакам:

1. Цвет документа голубой (по краям темный, а посередине — светлый.
2. Бумага плотная с водяным знаком ФСС.
3. Номер бланка можно прощупать пальцами

При проверке внесенной врачом информации первым делом стоит обратить внимание на название медицинского учреждения — оно должно быть таким же, как и  должно быть на печати.ФИО сотрудника должно соответствовать его паспортным данным.

Проверить электронный БЛ еще проще — достаточно ввести его номер в базу ФСС .Если он там есть, больничный  документ настоящий.

Полезное видео

Больничный лист является основным подтверждением  допустимого  отсутствия работника на своем рабочем месте, поэтому к его заполнению нужно относиться серьезно. И работодатель, и врач должны понимать, что их внесенная информация  влияет на подлинность документа. Ошибаться  врачи не могут, а вот работодателям разрешается допускать пару незначительный упущений. Если помарка сделана врачом, он должен выдать новый лист нетрудоспособности.