Что такое обходной лист и обязательно ли его оформление при увольнении

Обходной лист при увольнении представлен специальным документом, который подписывается руководителями разных отделов компании во время увольнения наемного работника.

С помощью данной бумаги подтверждается, что у гражданина не остались какие-либо долги. Работодатели часто требуют от специалистов подписания данной документации, грозясь в ином случае не выдать трудовую книжку и зарплату, хотя это является нарушением трудовых прав сотрудника.

Понятие

Использование данного документа выступает способом формального подхода директоров к увольнению наемных специалистов. В ТК официальное понятие обходного листа отсутствует, поэтому бумага не обладает юридической ценностью. Но при увольнении часто работодатели настаивают на полном заполнении листа, причем нередко он вовсе считается наиболее важным документом для увольняемого специалиста.

Напуганные граждане исполняют требования директоров, поэтому обходят начальников разных отделов, чтобы подписать все страницы обходного листа.

Законно ли требование о заполнении документа

На основании ст. 84.1 ТК работодатель обязан выдавать наемным специалистам трудовую книжку непосредственно в день расторжения трудового договора. Исключением выступает только ситуация, когда увольняемый самостоятельно по разным причинам не приходит на работу.

Но отсутствие подписанного обходного листа не может стать веским основанием для удержания личного документа гражданина. Про это требование часто забывают бизнесмены и наемные работники. Поэтому нередко из-за этого листа нарушаются требования законодательства относительно правил расторжения трудовых отношений.

Если руководитель предприятия нарушает ТК, то он привлекается к административной ответственности. За такое нарушение назначаются следующие наказания:

• штраф от 30 до 50 тыс. руб. для компании;
• для должностных лиц санкция составляет от 1 до 5 тыс. руб.;
• приостанавливается деятельность фирмы на срок до 90 дней.

Поэтому работники могут отказаться от заполнения обходного листа без каких-либо негативных последствий для себя. Исключением выступают только федеральные государственные служащие, которые сдают удостоверение, а также разные бумаги и ценности, используемые во время службы. Поэтому для них требование о заполнении обходного листа считается законным.

Предназначение

Хотя в ТК отсутствуют сведения об обходном листе, но он часто используется при увольнении граждан, это обусловлено следующими причинами:

• руководители подразделений подтверждают, что гражданин вернул предприятию документы, инструменты и иные ценности, которые были выданы ему временно для работы;
• обходной лист выступает в качестве доказательства, что документы были переданы новому сотруднику, занявшему освободившееся место;
• фиксируется утрата права гражданина пользоваться какой-либо информацией, которая считается корпоративной.

Обычно в локальных нормативных документах компании закрепляются четкие правила, на основании которых заполняется лист. Перед увольнением гражданину выдается пустой бланк, где указаны все руководители подразделений, которые должны поставить свою подпись на этом документе. Подписанная документация передается работникам кадровой службы, где хранится 3 года, после чего передается в архив.

Нужно ли оформлять

По ст. 84.1 ТК для увольнения гражданина требуется только правильно составленный приказ директора, а также заявление от работника. После отработки положенных двух недель гражданин может забрать свои личные документы и заняться поиском нового места трудоустройства, даже если он не подписал у всех руководителей обходной лист.

Если работодатель угрожает или требует заполнения данного документа, то это является незаконными действиями, поэтому он привлекается к ответственности по ст. 5.27 КоАП.

Кем и когда выдается

Выдается обходной листок увольняемому специалисту работником кадровой службы. Но время предоставления данного документа может значительно отличаться в разных организациях. Иногда он выдается заранее, например, сразу после написания заявления на увольнение, а иногда за несколько дней до расторжения трудового контракта.

Незаконно и неразумно выдавать сотруднику листок в последний день работы, так как человек физически не сможет обойти всех руководителей подразделений, а особенно если они работают в разных зданиях.

Как выглядит обходной лист при увольнении можно увидеть в образце:

Кем подписывается форма

Обходной листок содержит таблицу, в первом столбике которой приводится перечень руководителей подразделений организации, которые должны поставить свою подпись, чтобы подтвердить отсутствие долгов у увольняемого специалиста. Иногда граждане вовсе не общаются по работе с какими-либо директорами, но должны обращаться к ним за подписью.

Стандартно требуется подпись следующих лиц:

• главного бухгалтера;
• заведующего кадрового отдела;
• завхоза;
• руководителя отдела, отвечающего за выдачу оборудования или инструментов для ведения рабочей деятельности;
• директора подразделения, где фактически трудился гражданин.

Список может изменяться владельцами компаний, так как учитывается количество отделов, с которыми сотрудничал специалист.

Спорные вопросы

Иногда при подписании обходного листа возникают трудности, которые приводят к конфликтам между директором организации и увольняемым специалистом.

Гражданин не желает оформлять документацию

Работник имеет право отказаться от заполнения обходного листка, причем у директора фирмы отсутствуют какие-либо законные методы влияния на специалиста.

Но иногда работодатели пользуются способом лишения недисциплинированных специалистов дополнительных компенсаций, которые предусматриваются коллективным договором или иными внутренними нормативными актами. Граждане, которые не заполняют листок, лишаются этих доплат, поэтому премия выступают мотиватором для выполнения требований руководителя.

Руководители отделов не подписывают листок

Даже такие спорные моменты встречаются на практике. Обычно отказ обусловлен конфликтами, личной неприязнью или желанием отомстить работнику. К объективным причинам относится наличие фактических долгов или выявление недостачи.

Иногда непосредственно в процессе подписания обходного листа обнаруживается, что гражданин действительно забыл вернуть какую-либо вещь.

Выявление недостачи

Во время оформления документации иногда выявляются недостачи. Руководитель предприятия при таких условиях выбирает один из следующих вариантов:

• требование у работника возврата потерянной ценности или оплаты расходов, причем сведения о размере недостачи указываются в обходном листке, а деньги списываются с зарплаты гражданина;
• запрос объяснения в письменном виде, а также вынесение дисциплинарного взыскания, указываемого непосредственно в трудовой книжке специалиста;
• если недостача маленькая, то многие владельцы компаний прощают работникам такие издержки.

В законодательстве отсутствуют данные о сроках хранения листка, поэтому обычно он сохраняется в течение трех лет, после чего передается в архив. Работники имеют право запросить копию данной документации, которая выдается в течение трех дней после получения письменного заявления.

Причины подачи жалобы в трудовую инспекцию

Иногда работники, от которых директор требует заполнения обходного листа, вынуждены отстаивать свои права с привлечением представителей государственных инстанций. Это касается ситуаций, когда руководитель настаивает на заполнении обходного листка или отказывает в выдаче трудовой книжки без подписи всех начальников.

При нарушении трудовых прав гражданин может написать официальную жалобу в трудовую инспекцию.

Отсутствует унифицированная форма данного документа, но в заявлении указываются следующие данные:

• должность, ФИО, адрес, номер телефона и иные личные данные заявителя;
• наименование и адрес нахождения организации;
• суть жалобы, которая заключается в совершении руководителем компании противоправных действий в отношении работника;
• подпись;
• дата формирования.

Запрещено при составлении жалобы указывать недостоверную или приукрашенную информацию, поэтому приводятся исключительно фактические данные. Желательно ссылаться на разные требования законодательства, чтобы подтвердить обоснованность претензии.

Не допускается подавать анонимные жалобы, которые остаются без рассмотрения. На основании данного документа проводится проверка, причем если выявляются нарушения со стороны директора, то он привлекается к ответственности.

Полезное видео

Дополнительная информация по теме статьи в видео:

Заключение

Владельцы многих компаний требуют от увольняемых работников заполнения обходного листа. Но граждане могут отказаться от выполнения данного требования, причем директор не сможет повлиять на них каким-либо образом. Благодаря этому документу выявляются недостачи. Если руководитель фирмы нарушает трудовые права работника, то специалист может попросить помощи у представителей трудовой инспекции.